Ansar Logistics

Ứng dụng Logistics toàn diện để quản lý đơn hàng và giao hàng hiệu quả

Trong môi trường kinh doanh phát triển nhanh chóng ngày nay, một hệ thống hậu cần hiệu quả và được tổ chức tốt là điều cần thiết để đảm bảo thực hiện đơn hàng suôn sẻ, cập nhật hàng tồn kho theo thời gian thực và giao hàng kịp thời. Ứng dụng Hậu cần của chúng tôi được thiết kế để tối ưu hóa toàn bộ quy trình chuỗi cung ứng, cung cấp các tính năng mạnh mẽ giúp cải thiện hiệu quả hoạt động, giảm sai sót và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Ứng dụng này được xây dựng với ba chức năng chính đáp ứng các vai trò khác nhau trong quy trình hậu cần:

1. Chuẩn bị đơn hàng cho người lấy hàng

Người lấy hàng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng các đơn hàng được tập hợp, đóng gói chính xác và sẵn sàng gửi đi. Ứng dụng hậu cần cung cấp hệ thống chọn đơn hàng trực quan giúp hợp lý hóa quy trình và cải thiện độ chính xác.

Phân công đơn hàng tự động: Hệ thống tự động phân công đơn hàng cho người lấy hàng dựa trên mức độ ưu tiên, vị trí và cân bằng khối lượng công việc.

Các tuyến lấy hàng được tối ưu hóa: Để giảm thiểu thời gian tìm kiếm sản phẩm, ứng dụng sẽ tạo ra các đường lấy hàng hiệu quả nhất trong kho hoặc kho.

Quét mã vạch để đảm bảo độ chính xác: Người lấy hàng có thể quét mã vạch sản phẩm để đảm bảo họ đang chọn đúng mặt hàng, giảm sai sót khi thực hiện đơn hàng.

Đồng bộ hóa hàng tồn kho theo thời gian thực: Khi các mặt hàng được chọn, lượng hàng tồn kho sẽ tự động được cập nhật để duy trì số lượng hàng tồn kho chính xác.

Xác minh đơn hàng và đóng gói: Sau khi đơn hàng được chọn, hệ thống sẽ nhắc quy trình xác minh trước khi đóng gói để tránh sai sót.

Bằng cách số hóa quy trình lấy hàng, tính năng này giúp tăng năng suất, giảm thời gian thực hiện đơn hàng và nâng cao hiệu quả tổng thể trong hoạt động kho hàng.

2. Giao hàng cho tài xế

Giao hàng kịp thời và chính xác là một phần quan trọng của quá trình hậu cần. Ứng dụng này cung cấp cho tài xế các công cụ để đảm bảo vận chuyển đơn hàng và theo dõi giao hàng liền mạch.

Tối ưu hóa lộ trình giao hàng: Hệ thống gợi ý các tuyến đường tốt nhất có thể cho tài xế dựa trên điều kiện giao thông và mức độ ưu tiên giao hàng.

Theo dõi và điều hướng GPS: Người lái xe có thể truy cập điều hướng GPS theo thời gian thực, đảm bảo họ đến đúng địa điểm giao hàng một cách hiệu quả.

Bằng chứng giao hàng kỹ thuật số (POD): Khách hàng có thể ký điện tử khi giao hàng và tài xế có thể chụp ảnh xác nhận giao hàng, giảm thiểu tranh chấp.

Cập nhật trạng thái đơn hàng trực tiếp: Hệ thống cập nhật trạng thái đơn hàng theo thời gian thực, cung cấp cho khách hàng và ban quản lý thông tin theo dõi chính xác.

Thông báo cho khách hàng: SMS tự động hoặc thông báo đẩy thông báo cho khách hàng về trạng thái giao hàng, thời gian đến dự kiến ​​và mọi thay đổi.

Tính năng này đảm bảo tài xế có thể giao đơn hàng nhanh chóng và chính xác trong khi vẫn duy trì liên lạc rõ ràng với khách hàng và quản lý.

3. Cập nhật hàng hóa cho nhân viên bộ phận

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả là điều cần thiết để vận hành trơn tru, ngăn ngừa tình trạng tồn kho quá mức, thiếu hàng hoặc trì hoãn đơn hàng. Ứng dụng này bao gồm khả năng theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực cho phép nhân viên bộ phận duy trì hồ sơ kiểm kê chính xác.

Cảnh báo bổ sung và giám sát hàng tồn kho: Hệ thống cung cấp cảnh báo tự động khi lượng hàng tồn kho ở mức thấp, nhắc nhở nhân viên bổ sung thêm hàng nếu cần.

Quét mã vạch và mã QR: Nhân viên có thể quét các mặt hàng để cập nhật số lượng hàng tồn kho ngay lập tức, đảm bảo độ chính xác của hàng tồn kho theo thời gian thực.

Điều chỉnh và kiểm tra hàng tồn kho: Nhân viên bộ phận có thể ghi lại việc chuyển hàng tồn kho, các mặt hàng bị hư hỏng và điều chỉnh trực tiếp trong hệ thống.

Tích hợp với Quản lý đơn hàng: Khi cập nhật hàng tồn kho, tình trạng sẵn có của đơn hàng sẽ tự động được phản ánh, giảm nguy cơ bán quá mức các mặt hàng không có sẵn.

Quản lý hàng tồn kho tại nhiều địa điểm: Nếu sản phẩm được lưu trữ ở nhiều địa điểm, hệ thống sẽ theo dõi hàng tồn kho trên các kho, cửa hàng bán lẻ hoặc trung tâm phân phối.

Với các chức năng cập nhật hàng tồn kho này, doanh nghiệp có thể giảm thiểu chênh lệch hàng tồn kho, nâng cao khả năng hiển thị hàng tồn kho và tối ưu hóa hoạt động của kho.