Ansar Logistics

تطبيق لوجستي شامل لإدارة الطلبات وتسليمها بكفاءة

في بيئة الأعمال سريعة الخطى اليوم، يعد وجود نظام لوجستي فعال ومنظم جيدًا أمرًا ضروريًا لضمان التنفيذ السلس للطلبات، وتحديثات المخزون في الوقت الفعلي، والتسليم في الوقت المناسب. تم تصميم تطبيقنا اللوجستي لتحسين عملية سلسلة التوريد بأكملها، وتقديم ميزات قوية تعمل على تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل الأخطاء وتعزيز رضا العملاء.

تم إنشاء هذا التطبيق بثلاث وظائف أساسية تلبي الأدوار المختلفة ضمن سير العمل اللوجستي:

1. إعداد أمر المنتقى

يلعب الملتقطون دورًا حاسمًا في ضمان تجميع الطلبات وتعبئتها وجاهزتها للإرسال بشكل صحيح. يوفر تطبيق الخدمات اللوجستية نظامًا بديهيًا لانتقاء الطلبات يعمل على تبسيط العملية وتحسين الدقة.

تعيين الطلبات تلقائيًا: يقوم النظام تلقائيًا بتعيين الطلبات للملتقطين بناءً على الأولوية والموقع وتوازن عبء العمل.

مسارات الانتقاء المحسنة: لتقليل الوقت المستغرق في البحث عن المنتجات، يقوم التطبيق بإنشاء مسارات الانتقاء الأكثر كفاءة داخل المستودع أو غرفة المخزون.

مسح الباركود للتأكد من دقته: يمكن للمنتقيين مسح الرموز الشريطية للمنتج للتأكد من أنهم يختارون العناصر الصحيحة، مما يقلل الأخطاء في تنفيذ الطلب.

مزامنة المخزون في الوقت الحقيقي: أثناء انتقاء العناصر، يتم تحديث مستويات المخزون تلقائيًا للحفاظ على عدد دقيق للمخزون.

التحقق من الطلب وتعبئته: بمجرد اختيار الطلب، يقوم النظام بإجراء عملية تحقق قبل التعبئة لمنع الأخطاء.

من خلال رقمنة عملية الانتقاء، تساعد هذه الميزة على زيادة الإنتاجية وتقليل أوقات تنفيذ الطلب وتعزيز الكفاءة الإجمالية في عمليات المستودعات.

2. تسليم طلب السائق

يعد التسليم الدقيق وفي الوقت المناسب عنصرًا حيويًا في العملية اللوجستية. يوفر التطبيق للسائقين الأدوات اللازمة لضمان نقل الطلب بشكل سلس وتتبع التسليم.

تحسين طريق التسليم: يقترح النظام أفضل الطرق الممكنة للسائقين بناءً على ظروف حركة المرور وأولوية التسليم.

التتبع والملاحة عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS): يمكن للسائقين الوصول إلى نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في الوقت الفعلي، مما يضمن وصولهم إلى مواقع التسليم الصحيحة بكفاءة.

إثبات التسليم الرقمي (POD): يمكن للعملاء التوقيع رقميًا عند التسليم، ويمكن للسائقين التقاط صور تأكيد التسليم، مما يقلل من النزاعات.

تحديثات حالة الطلب المباشر: يقوم النظام بتحديث حالات الطلب في الوقت الفعلي، مما يوفر للعملاء والإدارة معلومات تتبع دقيقة.

إشعارات العملاء: تُعلم الرسائل النصية القصيرة أو الإشعارات الفورية العملاء بحالة التسليم وأوقات الوصول المقدرة وأي تغييرات.

تضمن هذه الميزة أن يتمكن السائقون من تسليم الطلبات بسرعة ودقة مع الحفاظ على اتصال واضح مع العملاء والإدارة.

3. تحديثات مخزون موظفي القسم

تعد الإدارة الفعالة للمخزون أمرًا ضروريًا للعمليات السلسة، ومنع الإفراط في التخزين، أو نقص المخزون، أو تأخير الطلب. يتضمن التطبيق إمكانات تتبع المخزون في الوقت الفعلي التي تمكن موظفي القسم من الاحتفاظ بسجلات جرد دقيقة.

تنبيهات مراقبة المخزون وتجديده: يوفر النظام تنبيهات تلقائية عندما تكون مستويات المخزون منخفضة، مما يدفع الموظفين إلى إعادة المخزون حسب الحاجة.

مسح الباركود ورمز الاستجابة السريعة: يمكن للموظفين مسح العناصر ضوئيًا لتحديث أعداد المخزون على الفور، مما يضمن دقة المخزون في الوقت الفعلي.

تعديل وتدقيق المخزون: يمكن لموظفي القسم تسجيل عمليات نقل المخزون والأصناف التالفة والتعديلات مباشرة في النظام.

التكامل مع إدارة الطلبات: عند حدوث تحديثات للمخزون، ينعكس توفر الطلب تلقائيًا، مما يقلل من مخاطر الإفراط في بيع العناصر غير المتوفرة.

إدارة المخزون متعدد المواقع: إذا تم تخزين المنتجات في مواقع متعددة، فإن النظام يتتبع المخزون عبر المستودعات أو منافذ البيع بالتجزئة أو مراكز التوزيع.

ومن خلال وظائف تحديث المخزون هذه، يمكن للشركات تقليل تناقضات المخزون وتحسين رؤية المخزون وتحسين عمليات المستودعات.