SAAR360

SAAR360 là trung tâm điều khiển hoạt động thông minh của SAARMedTec.

Được xây dựng như một nền tảng doanh nghiệp thống nhất tích hợp với SAP, SAAR360 đưa các quy trình làm việc cốt lõi của công ty vào một môi trường kỹ thuật số được kiểm soát, nơi các bộ phận, hành động, hồ sơ, tài liệu, bảng điều khiển và phê duyệt được kết nối thông qua một chu trình hoạt động có cấu trúc.

Từ thời điểm yêu cầu đặt hàng được khởi tạo, SAAR360 theo dõi toàn bộ hành trình từ phê duyệt, chỉ định nhà cung cấp, vận chuyển, nhận hàng, di chuyển hàng tồn kho, giao hàng, hoạt động dịch vụ, thanh toán tài chính, thu tiền, thanh lý và phân bổ cuối cùng cho quỹ.

Đây là trung tâm kiểm soát của SAARMedTec về thực thi, khả năng hiển thị, trách nhiệm giải trình và khả năng truy xuất nguồn gốc.

Một trung tâm kết nối cho mọi bộ phận

SAAR360 hỗ trợ khả năng hiển thị hoạt động trên các lĩnh vực dịch vụ, hàng tồn kho, hậu cần, bán hàng, tài chính, khoản phải thu, thu tiền, sự kiện, đào tạo, hoạt động khách hàng và giám sát quản lý. Các bộ phận làm việc trong một cấu trúc chung, nơi các hành động có thể được giám sát, kiểm soát và hoàn thành.

Khả năng truy xuất nguồn gốc từ đầu đến cuối

Mọi đơn đặt hàng, mặt hàng, lô hàng và giao dịch tài chính đều có thể được liên kết thông qua một dấu vết giao dịch thống nhất. SAAR360 kết nối các yêu cầu, đơn đặt hàng, nhà cung cấp, lô hàng, hồ sơ bảo hành, biên nhận hàng hóa, hóa đơn, các bút toán kế toán SAP và trạng thái thông quan trong một vòng đời có thể theo dõi được.

Điều này tạo ra một lịch sử hoạt động rõ ràng cho thấy điều gì đã xảy ra, ai chịu trách nhiệm, khi nào xảy ra, điều gì vẫn chưa hoàn thành và điều gì cần hành động.

Thông tin hoạt động liên kết với SAP

SAAR360 được thiết kế dựa trên sự tích hợp SAP cho khách hàng, tài sản, hàng tồn kho, giao hàng, tài liệu, quy trình làm việc và giao dịch tài chính. Điều này cho phép các nhóm làm việc dựa trên dữ liệu hoạt động có cấu trúc trong khi vẫn duy trì quyền kiểm soát mạnh mẽ hơn đối với hồ sơ khách hàng, lịch sử tài sản, sự di chuyển hàng tồn kho, tình trạng tài chính, việc thực hiện dịch vụ và báo cáo.

Trạng thái, trách nhiệm và kiểm soát theo thời gian thực

Mỗi quy trình làm việc bao gồm theo dõi trạng thái, quyền sở hữu, lịch sử phê duyệt, dấu thời gian, các hành động cần thiết, tài liệu hỗ trợ và bằng chứng hoàn thành. Ban quản lý có thể giám sát các nhiệm vụ đang chờ xử lý, các hành động bị trì hoãn, phê duyệt, thu hồi, trách nhiệm hàng tồn kho và hiệu suất của bộ phận từ một nền tảng duy nhất.

Dịch vụ tại hiện trường và hỗ trợ khách hàng

SAAR360 hỗ trợ quản lý phiếu dịch vụ, theo dõi tài sản, bảo trì phòng ngừa, quy trình làm việc của kỹ thuật viên, giám sát SLA, nhận dạng tài sản bằng mã QR, yêu cầu phụ tùng thay thế, lịch sử dịch vụ, tạo phiếu khách hàng, phản hồi và xem hóa đơn.

Trải nghiệm trên thiết bị di động hỗ trợ truy cập ngoại tuyến, giao diện tiếng Ả Rập và tiếng Anh, quét mã QR/mã vạch, đính kèm ảnh, hoạt động tại hiện trường có hỗ trợ GPS và thông báo đẩy.

Quản lý tồn kho, hậu cần và hiển thị thông tin giao hàng

SAAR360 hỗ trợ kiểm soát tồn kho, kiểm kê hàng tồn, tiếp nhận hàng hóa, hoạt động kho, chứng từ giao hàng, quét mã vạch, hình ảnh giao hàng, theo dõi lô hàng, lịch hậu cần và bảng điều khiển hoạt động.

Tồn kho có thể được theo dõi thông qua lịch sử di chuyển, theo dõi lô hàng và hạn sử dụng, hiển thị hàng ký gửi, quản lý hàng sắp hết hạn và giám sát tình trạng tồn kho.

Tài chính, khoản phải thu và thu hồi nợ

SAAR360 kết nối hoạt động vận hành với khả năng hiển thị tài chính thông qua theo dõi hóa đơn chưa thanh toán, yêu cầu thu hồi nợ, ngày thanh toán dự kiến, xác minh thanh toán, trạng thái thanh toán bù trừ và báo cáo. Các nhóm tài chính có thể nhanh chóng xác định số dư chưa thanh toán, quyền sở hữu và các hành động cần thiết.

Bảng điều khiển dành cho người ra quyết định

SAAR360 cung cấp bảng điều khiển, bộ lọc và báo cáo cho dịch vụ, tài chính, bán hàng, hậu cần, vận hành và hiệu suất KPI. Ban quản lý có thể xem xét nhà cung cấp, phòng ban, các mặt hàng chưa xử lý và đã xử lý, ngưỡng giá trị và hồ sơ kiểm toán có thể xuất khẩu.

Một cách thông minh hơn để vận hành SAARMedTec

SAAR360 chuyển đổi các quy trình làm việc phân tán thành một hệ thống vận hành có kỷ luật. Nó cung cấp một nguồn thông tin duy nhất về hành động, bằng chứng, trạng thái, quyền sở hữu và tiến độ—giúp mọi bộ phận hoạt động với sự rõ ràng, hiệu quả, kiểm soát và tự tin hơn.