SAAR360

SAAR360 هو مركز القيادة التشغيلية الذكي لشركة SAARMedTec.

بُني SAAR360 كمنصة مؤسسية موحدة متكاملة مع SAP، حيث يجمع سير العمل الأساسي للشركة في بيئة رقمية واحدة مُحكمة، تربط الأقسام والإجراءات والسجلات والوثائق ولوحات المعلومات والموافقات من خلال دورة تشغيلية منظمة.

منذ لحظة بدء طلب الشراء، يتتبع SAAR360 مساره بالكامل، بدءًا من الموافقة، مرورًا بتعيين المورد، والشحن، واستلام البضائع، وحركة المخزون، والتسليم، وتقديم الخدمات، والتسوية المالية، والتحصيل، والتصفية، وصولًا إلى التخصيص النهائي للأموال.

يُمثل SAAR360 مركز التحكم في SAARMedTec للتنفيذ والشفافية والمساءلة والتتبع.

مركز متصل لكل قسم

يدعم SAAR360 الشفافية التشغيلية في مجالات الخدمة، والمخزون، واللوجستيات، والمبيعات، والمالية، وحسابات القبض، والتحصيلات، والفعاليات، والتدريب، ونشاط العملاء، والإشراف الإداري. تعمل الأقسام ضمن هيكل مشترك يتيح مراقبة الإجراءات والتحكم بها وإنجازها.

إمكانية التتبع الشاملة

يمكن ربط كل طلب، ومنتج، وشحنة، ومعاملة مالية من خلال سجل معاملات موحد. يربط نظام SAAR360 الطلبات، وأوامر الشراء، والموردين، والشحنات، وسجلات الضمان، وإيصالات استلام البضائع، والفواتير، وقيود المحاسبة في نظام SAP، وحالة التخليص الجمركي ضمن دورة حياة واحدة قابلة للتتبع.

يُنشئ هذا سجلاً تشغيلياً واضحاً يُبين ما حدث، ومن كان المسؤول، ومتى حدث، وما هي الأمور العالقة، وما يتطلب إجراءً.

ذكاء تشغيلي مرتبط بنظام SAP

صُمم نظام SAAR360 ليتكامل مع نظام SAP فيما يخص العملاء، والأصول، والمخزون، والتسليمات، والمستندات، وسير العمل، والمعاملات المالية. يُمكّن هذا الفرق من العمل انطلاقاً من بيانات تشغيلية مُهيكلة مع الحفاظ على تحكم أقوى في سجلات العملاء، وسجل الأصول، وحركة المخزون، والوضع المالي، وتنفيذ الخدمات، وإعداد التقارير.

حالة ومساءلة وتحكم فوري

يتضمن كل سير عمل تتبع الحالة، والملكية، وسجل الموافقات، والطوابع الزمنية، والإجراءات المطلوبة، والمستندات الداعمة، وإثبات الإنجاز. يمكن للإدارة مراقبة المهام المعلقة، والإجراءات المتأخرة، والموافقات، والتحصيلات، ومسؤولية المخزون، وأداء الأقسام من منصة واحدة.

خدمات الدعم الميداني وخدمة العملاء

يدعم نظام SAAR360 إدارة تذاكر الخدمة، وتتبع الأصول، والصيانة الوقائية، وسير عمل الفنيين، ومراقبة اتفاقيات مستوى الخدمة، وتحديد الأصول باستخدام رمز الاستجابة السريعة، وطلبات قطع الغيار، وسجل الخدمة، وإنشاء تذاكر العملاء، وتلقي الملاحظات، وعرض الفواتير.

يدعم التطبيق على الأجهزة المحمولة إمكانية الوصول دون اتصال بالإنترنت، وواجهات باللغتين العربية والإنجليزية، ومسح رمز الاستجابة السريعة/الباركود، وإرفاق الصور، وتحديد الأنشطة الميدانية باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، والإشعارات الفورية.

المخزون والخدمات اللوجستية وشفافية التسليم

يدعم نظام SAAR360 إدارة المخزون، وجرد المخزون، واستلام البضائع، وعمليات المستودعات، وتوثيق التسليم، ومسح الباركود، وصور التسليم، وتتبع الشحنات، وجداول مواعيد الخدمات اللوجستية، ولوحات معلومات العمليات.

يمكن مراقبة المخزون من خلال سجل الحركة، وتتبع الدفعات وتواريخ انتهاء الصلاحية، وشفافية الشحنات، وإدارة المنتجات التي تقترب من تاريخ انتهاء الصلاحية، ومراقبة حالة المخزون.

الشؤون المالية والمستحقات والتحصيلات

يربط نظام SAAR360 العمليات التشغيلية بالشفافية المالية من خلال تتبع الفواتير المستحقة، وطلبات التحصيل، وتواريخ الدفع المتوقعة، والتحقق من الدفع، وحالة التسوية، وإعداد التقارير. تستطيع فرق المالية تحديد الأرصدة المفتوحة، والمسؤوليات، والإجراءات المطلوبة بسرعة.

لوحات معلومات لصناع القرار

يوفر نظام SAAR360 لوحات معلومات، وفلاتر، وتقارير لأداء الخدمات، والمالية، والمبيعات، واللوجستيات، والعمليات، ومؤشرات الأداء الرئيسية. ويمكن للإدارة مراجعة الموردين، والأقسام، والبنود المفتوحة والمُسوّاة، وحدود القيمة، وسجلات التدقيق القابلة للتصدير.

طريقة أكثر ذكاءً لإدارة SAARMedTec

يحوّل نظام SAAR360 سير العمل المتشتت إلى نظام تشغيل واحد منضبط. ويوفر مصدرًا موحدًا للمعلومات حول الإجراءات، والأدلة، والحالة، والمسؤوليات، والتقدم المحرز، مما يساعد كل قسم على العمل بمزيد من الوضوح، والكفاءة، والتحكم، والثقة.