የኔ የቀን ውሎ | My Time ToDo List

የሥራ ዝርዝርን ለመጠበቅ በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ምክንያቶች አንዱ አጫጭር የቀን ውሎ እቅድ ነው ፡፡ ተግባሮችዎን በዝርዝር ማደራጀት እና ማቀድ ያቀዱትንም መፃፍ ቀጣዮቹን ተግዳሮቶች የበለጠ ቀላል ያደርግዎታል እንዲሁም ቀለል ያለ አደርገዋለው የሚል ስሜት እንዲሰማዎት ያደርግዎታል ፡፡

ዝርዝር ማየት የተደራጁ እንዲሆኑ እና በአዕምሮዎ ላይ እንዲያተኩሩም ጭምር ይረዳዎታል ፡፡

የሁሉም ተግባሮችዎ ዝርዝር መኖሩ ቁጭ ብለው እቅድ ለማውጣት ያስችሉዎታል ፡፡ አንድ ጥናት እንዳመለከተው እቅድ ለማውጣት አስራ አምስት ደቂቃዎች አንድ ሰዓት የማስፈጸሚያ ጊዜን ይቆጥባል!

**የአጫጭር የቀን ውሎ እቅዶች ሌሎች ጥቅሞች**

የመርሳት ስሜት ይሰማዎታል? ማንም ሰው ሁል ጊዜ ሁሉንም ነገር የማስታወስ ችሎታ የለውም። በቀን ውስጥ ሊያከናውኑ እና ሊያሳኩ የሚፈልጉዋቸውን ነገሮች ቀድሞ ከእንቅልፎ በተነሱ ሰዓት በማቀድ እና በዚህ አፕሊኬሽን ላይ በማስፈር ቀኖን ካለመዘንጋትና ካለመርሳት ተላቀው ማታላይ ሁሉኑም እቅድዎን ፈፅመው መገኘት ይችላሉ፡፡

እቅዶ ላይ ያሰፈሩትን ዝርዝርን በተመለከቱ ቁጥር በአጭሩ የማስታወስ ችሎታዎ ውስጥ ያለውን መረጃ ያጠናክረዋል ፣ ይህም ቀጠሮ ወይም እቅዱ የመረሳት እድሉን በጣም አነስተኛ ያደርገዋል፡፡

ውጤታማነትን ከፍ ያደርጋል

በቀን ውስጥ ሊሰሩ ያሰቡትን ሁሉንም ነገሮች ዝርዝር ውስጥ ከመዘገቡ ፤ ዝርዝሩን በቀላሉ መገምገም እና በጣም አስፈላጊ ለሆኑ ተግባራት ቅድሚያ መስጠት ይችላሉ ፡፡ ትኩረትዎን የሚሹ አስፈላጊ ጉዳዮች ባሉበት ጊዜ ጥቃቅን በሆኑ እንቅስቃሴዎች ላይ ለምን ጊዜ ያጠፋሉ? በሃርቫርድ ቢዝነስ ሪቪው የተካሄደው አንድ ጥናት እንዳመለከተው 90% የሚሆኑት ሥራ አስኪያጆች ጊዜን በአግባቡ ባለመቆጣጠር ጊዜያቸውን ያባከኑ ናቸው ፡፡ ስለዚህ የሚሰሩትን የሥራ ዝርዝር መያዝዎ ትኩረትን በወቅቱ በጣም አስፈላጊ ተግባር ላይ እንዲያተኩሩ ይረዳዎታል።

ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች ያስወግዳል

ትኩረታችን በቀላሉ በብዙ ዓይነቶች ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች ይቀየራል ፡፡ በቀጣይ ማድረግ ስለሚገባዎት ነገር እያሰቡ ወይም እረስተውት ወይም ቀጣይ ማድረግ ያለቦትን ዘንግተው ስንት ጊዜ አንድ ነገር ሲሰሩ ቆይተዋል? የውሎ እቅድዎ ዝርዝር ቢኖርዎት ግን ቀንዎ የበለጠ ፍሬያማ ይሆናል፡፡ ያቀዱትንም አከናውነው ሲጨርሱ ትርፍ ጊዜን ሁሉ ሊያገኙ ይችላሉ፡፡ ይህም ለቀጣይ ስራ/መዝናናት ንቁ ያደርጎታል፡፡

ተነሳሽነትን ከፍያደርጋል

በህይወትዎም ሊደርሱበት እና ሊያሳኩት የሚፈልጉትን ነገር ቀን በቀን በጥቂት በጥቂቱ እያቀዱ ሲሰሩበት አንድ ቀን ይደርሱበታል ለዚህም አንዱ መንገድ የሚያከናውኑትን አውቆ በዝርዝር ማስቀመጥ ነው፡፡ ለምሳሌ ያህል “ያንን እድገት ማግኘት እፈልጋለሁ” ማለት ቀላል ነው ፣ ግን ያንን ግብ ለማሳካት ሊወስዷቸው ያሰቡትን እርምጃዎች መዘርዘር ሀሳቦችዎን ለማብራራት እና ሊደረስባቸው የሚችሉ የአጭር ጊዜ ግቦችን ሊሰጥዎ ይችላል። በመንገድዎ ላይ በእያንዳንዱ እርምጃዎትን ሲያሳኩ እነዚያን ነገሮች ከዝርዝርዎ ተሰርተዋል ተብለው አሳክተው አጥፍተው ወደ ቀጣዩ እቅዲ ሲያመሩ በራስ መተማመን እጅጉን እየጨመረም ይሄዳል!

ከዚህም ሌላ የቀን ውሎ እቅዶ ማውጣት ከብዙ በጥቂቱ ለነዚህም ይጠቅማል

ጊዜዎን በዓግባቡ እንዲጠቀሙ ያደርጋል

ጥሩ ስሜት እንዲሰማዎት ይረዳዎታል

ትላልቅ ግቦችን ለማሳካት ይረዳዎታል

ጊዜ ለመቆጠብ ያስችልዎታል

ቅድሚያ መስጠት ላለቦት ቅድሚያ እንዲሰጡ ያስችሎታል

ጊዜዎን ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ እና ማመቻቸት እንዲችሉ ያስችሎታል

ውጥረትን ያስታግሳል

ታዲያ ምን ይጠብቃሉ አሁኑኑ አፕሊኬሽኑን ጭነው በቀን ውስጥ ለመስራት እና ለማከናውን የሚፈልጉትን በመመዝገብ እና መስራት አለመስራትዎንም በማረም በዕቅድ ይመሩ!!

ይዘምኑ!!

ጊዜ ቆጣቢ እቅድን አሳኪ አፕ