Mikasoft

Mikasoft عبارة عن لوحة إدارة متعددة الاستخدامات مصممة لتبسيط خطوط الإنتاج وتحسين إدارة الأعمال. يتميز هذا الحل الشامل بوحدات لإدارة المستخدمين، وتكوين العمليات، وإعداد المعدات، والإشراف على المواد، وإنشاء الأقسام، وتكوين المقالات، مما يضمن كفاءة العمليات.

نظرة عامة على لوحة الإدارة

إدارة المستخدم:

قم بإنشاء وتحرير وحذف حسابات المستخدمين بأدوار وأذونات قابلة للتخصيص.

قم بتعيين مستويات الوصول إلى الوحدات بناءً على الاحتياجات التنظيمية.

مراقبة النشاط والتأكد من الأمان من خلال عناصر التحكم القائمة على الأدوار.

تحديثات الوثيقة للمساءلة.

تكوين العملية:

تخصيص عمليات الإنتاج لتحسين سير العمل.

قم بإعداد تدفقات المهام والتبعيات ونقاط فحص الجودة.

قم بتكوين المعلمات مثل المدة وتخصيص الموارد والمراحل.

تتبع التعديلات مع مساءلة المستخدم.

إعداد المعدات:

إدارة المخزون والمشتريات والصيانة والاستخدام.

تتبع الحالة والموقع وسجل الاستخدام.

ضمان الموثوقية للعمليات دون انقطاع.

تسجيل التغييرات لأغراض التدقيق.

إدارة المواد:

مراقبة مستويات المخزون ونقاط إعادة الطلب وحركات المخزون.

إدارة الموردين وأوامر الشراء والتكاليف.

تنفيذ تدابير الرقابة لمنع نفاذ المخزون والتأخير.

توثيق المعاملات مع مساءلة المستخدم.

قسم الإنشاء:

تحديد الأقسام والتسلسلات الهرمية لتحسين التواصل.

تعيين الأدوار والمسؤوليات وهياكل إعداد التقارير.

تسهيل التنسيق وتخصيص الموارد.

سجل التغييرات من أجل الشفافية.

تكوين المادة:

تحديد مواصفات المنتج وعمليات الإنتاج والجداول الزمنية.

خريطة سير عمل الإنتاج ومسؤوليات الإدارات.

توحيد التكوينات من أجل الجودة والاتساق.

تعديلات الوثيقة مع مساءلة المستخدم.

نظرة عامة على الوحدات الرئيسية

وحدة الاتصال:

إدارة معلومات العميل وتاريخ الاتصالات وتفاصيل المشروع.

تتبع التفاعلات والاستفسارات والمقترحات.

تبسيط عمليات إدارة العملاء.

تحديثات الوثيقة للتحليل.

وحدة القياس:

تسجيل القياسات وتفاصيل الموقع والمواصفات.

تحميل الصور والمستندات.

تحديث الحالات في الوقت الحقيقي.

قم بتوثيق التحديثات مع مسؤولية المستخدم.

عرض الوحدة:

إنشاء وإدارة العروض وعروض الأسعار والمقترحات.

تتبع الحالة وتعليقات العملاء والمفاوضات.

إنشاء عروض مخصصة.

تعديلات وتحديثات الوثيقة.

وحدة الاتفاقية:

إدارة العقود وشروط الدفع والمدفوعات المسبقة.

سجل المعالم والالتزامات.

ضمان الامتثال للاتفاقيات.

تحديثات المستندات والتغييرات.

وحدة الإنتاج:

مراقبة التقدم وتخصيص الموارد والمهام.

تتبع الجداول الزمنية والمعالم والتسليمات.

إنشاء التقارير ومقاييس الأداء.

تحديثات المستندات والمراجعات.

القائمة الفرعية للتقويم: عرض تقويم نشاط الإنتاج.

وحدة المستودع:

إدارة المخزون وحركات المخزون والتخزين.

إجراء عمليات التدقيق والتسويات.

تحسين إدارة المخزون.

توثيق المعاملات والتعديلات.

وحدة النقل:

تنسيق النقل وتخطيط الطريق وتتبع الشحنات.

إدارة عمليات التسليم والخدمات اللوجستية.

ضمان تسليم المنتج في الوقت المناسب.

تحديثات المستندات والمراجعات.

القائمة الفرعية للخريطة: عرض المواقع والطرق عبر خرائط Google.

وحدة التثبيت:

جدولة وتتبع عمليات التثبيت.

التقاط تفاصيل الموقع والوثائق.

ضمان الانتهاء بنجاح والرضا.

تحديثات المستندات والتغييرات.

القائمة الفرعية للخريطة: الوصول إلى التنقل في موقع التثبيت.

وحدة الخدمة:

إدارة طلبات الخدمة والصيانة والإصلاحات.

تعيين الفنيين وتتبع تاريخ الخدمة.

تقليل وقت التوقف عن العمل وحل المشكلات على الفور.

تحديثات وتعديلات خدمة المستندات.

وحدة الظهور:

جمع تعليقات العملاء وتقييمات رضاهم.

تحليل الاتجاهات وتنفيذ التحسينات.

تعزيز تجربة العملاء من خلال المشاركة.

تحديثات المستندات والتغييرات.

تعمل مجموعة أدوات Mikasoft على تمكين الشركات من إدارة خطوط الإنتاج والعمليات التشغيلية بكفاءة، ومركزية الوظائف لتحسين عملية صنع القرار والكفاءة والمساءلة.