How to Write a Memo Format

একটি মেমো অ্যাপস কীভাবে লিখবেন তা সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

*** এখনই ডাউনলোড করুন***

মেমো কি?

মেমোগুলি কোম্পানির মধ্যে লিখিত যোগাযোগের একটি গুরুত্বপূর্ণ ফর্ম। মেমো হল অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের ফর্ম এবং একই সংস্থার অন্যান্য ব্যক্তিদের কাছে পাঠানো হয়। আপনি যদি অন্য কোম্পানিতে কাউকে লিখতে চান তবে আপনি পরিবর্তে একটি চিঠি ব্যবহার করবেন।

মনে রাখবেন, একটি মেমো রচনা করার সময় বিন্যাস এবং বিষয়বস্তু উভয়ই গুরুত্বপূর্ণ, তাই বিশদ বিবরণে মনোযোগ দিন।

লোকেরা কীভাবে মেমোগুলি পড়ে তা বোঝা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। বই বা ম্যাগাজিনের বিপরীতে, লোকেরা মেমোর শুরুতে শুরু করে না এবং শেষ পর্যন্ত পড়ে। একজন পাঠক শিরোনাম এবং সাবজেক্ট লাইন স্কিম করে তারপর তার জন্য কোন অংশগুলো গুরুত্বপূর্ণ সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেন।

এইভাবে চিন্তা করুন: একজন ব্যস্ত পেশাদারের কাছে আসা প্রতিটি কাগজের প্রতিটি শব্দ পড়ার সময় নেই। তিনি বিষয় লাইন এবং শিরোনাম দেখে সিদ্ধান্ত নেন কোন নথিগুলি পড়া গুরুত্বপূর্ণ। অতএব, লেখকদের বুঝতে হবে কীভাবে একটি নথিকে একত্রিত করতে হবে যা পাঠককে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে সাহায্য করবে।