How to Write a Memo Format

คู่มือฉบับสมบูรณ์ วิธีเขียนแอพบันทึก

*** ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้***

บันทึกคืออะไร?

บันทึกช่วยจำเป็นรูปแบบการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่สำคัญภายในบริษัท บันทึกช่วยจำเป็นรูปแบบของการสื่อสารภายในและถูกส่งไปยังบุคคลอื่นภายในองค์กรเดียวกัน หากคุณต้องการเขียนถึงใครบางคนในบริษัทอื่น คุณจะใช้จดหมายแทน

จำไว้ว่าทั้งรูปแบบและเนื้อหามีความสำคัญเมื่อเขียนบันทึกช่วยจำ ดังนั้นให้ใส่ใจในรายละเอียด

เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจว่าผู้คนอ่านบันทึกช่วยจำอย่างไร ต่างจากหนังสือหรือนิตยสารตรงที่ผู้คนไม่ได้เริ่มต้นบันทึกตั้งแต่เริ่มต้นและอ่านจนจบ ผู้อ่านอ่านหัวข้อและหัวเรื่องแล้วตัดสินใจเกี่ยวกับส่วนใดที่สำคัญสำหรับเขา/เธอ

ลองคิดแบบนี้: มืออาชีพที่มีงานยุ่งไม่มีเวลาอ่านทุกคำของบทความที่เข้ามา เขา/เธอตัดสินใจว่าเอกสารใดสำคัญที่ต้องอ่านโดยดูจากหัวเรื่องและหัวเรื่อง ดังนั้น ผู้เขียนจึงต้องเข้าใจวิธีการรวบรวมเอกสารที่จะช่วยให้ผู้อ่านค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้รวดเร็วที่สุด