How to Write a Memo Format

Hướng dẫn đầy đủ Cách viết ứng dụng ghi nhớ

*** TẢI NGAY***

Bản ghi nhớ là gì?

Bản ghi nhớ là một hình thức giao tiếp bằng văn bản quan trọng trong các công ty. Bản ghi nhớ là hình thức giao tiếp nội bộ và được gửi cho những người khác trong cùng một tổ chức. Nếu bạn muốn viết thư cho ai đó ở một công ty khác, bạn sẽ sử dụng một lá thư để thay thế.

Hãy nhớ rằng, cả định dạng và nội dung đều quan trọng khi soạn một bản ghi nhớ, vì vậy hãy chú ý đến các chi tiết.

Điều đặc biệt quan trọng là phải hiểu cách mọi người đọc bản ghi nhớ. Không giống như sách hoặc tạp chí, mọi người không bắt đầu ở phần đầu của bản ghi nhớ và đọc hết cho đến cuối. Người đọc lướt qua các tiêu đề và dòng chủ đề sau đó đưa ra quyết định về những phần nào là quan trọng đối với họ.

Hãy suy nghĩ theo cách này: một chuyên gia bận rộn không có thời gian để đọc từng từ của mỗi tờ giấy được gửi đến. Anh ấy / cô ấy quyết định tài liệu nào quan trọng cần đọc bằng cách xem dòng chủ đề và tiêu đề. Vì vậy, người viết cần hiểu cách kết hợp một tài liệu lại với nhau để giúp người đọc tìm thấy thông tin cần thiết nhanh nhất có thể.