How to Write a Memo Format
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Cos'è Memo?
I promemoria sono un'importante forma di comunicazione scritta all'interno delle aziende. I memo sono forme di comunicazione interna e vengono inviati ad altre persone all'interno della stessa organizzazione. Se volessi scrivere a qualcuno di un'altra azienda, utilizzeresti invece una lettera.
Ricorda, sia il formato che il contenuto sono importanti quando componi un promemoria, quindi presta attenzione ai dettagli.
È particolarmente importante capire come le persone leggono i promemoria. A differenza di libri o riviste, le persone non iniziano dall'inizio di un promemoria e leggono fino alla fine. Un lettore sfoglia i titoli e gli argomenti, quindi prende decisioni su quali parti sono importanti per lui/lei.
Pensala in questo modo: un professionista impegnato non ha il tempo di leggere ogni parola di ogni documento che arriva. Decide quali documenti è importante leggere guardando la riga dell'oggetto e le intestazioni. Pertanto, gli scrittori devono capire come mettere insieme un documento che aiuti un lettore a trovare le informazioni necessarie il più rapidamente possibile.
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