eSoftra Bergerat Monnoyeur

eSoftra é uma ferramenta móvel profissional destinada a gestores de frotas e motoristas que se preocupam com mobilidade, flexibilidade e acesso rápido ao estado atual da frota da empresa.

1. Dados do veículo sempre atualizados

- descrição técnica dos veículos (número de matrícula, marca e modelo, parâmetros técnicos, ano, número VIN, etc.)

- dados atuais do veículo (atribuição à unidade organizacional da empresa, atribuição do motorista, leitura do hodômetro, datas de inspeção, etc.)

- dados da apólice atual (número da apólice, seguradora, data de validade, etc.)

- dados atuais no cartão de combustível (número do cartão, data de validade, PIN, etc.)

- dados atuais do motorista com a função de ligar, enviar SMS ou e-mail

- integração com o sistema GPS no veículo e download de dados para o aplicativo

2. Aprimoramento do processo de emissão e devolução do veículo

- liberação do veículo ao motorista somente via smartphone/tablet

- especificação da data e hora de emissão, bem como o hodômetro e status do combustível

- seleção do motorista a partir dos arquivos de funcionários do sistema central de gerenciamento de frota

- adicionar comentários e notas ao emitir e retornar

- marcando danos na imagem do veículo

- tirar fotos de danos ou documentos importantes

- verificar o estado do equipamento do veículo através da função "check-list"

- visualização do protocolo de entrega do veículo na tela do smartphone, antes de assinar

- assinaturas diretamente na tela sensível ao toque do smartphone

- geração automática de um relatório de handover eletrônico com assinatura

- envio automático de um e-mail com protocolo e fotos como anexos para o motorista e supervisor

- sincronização de dados com o sistema central de gestão de frota

3. Lembretes e alertas

- avisos de prazo de revisão de registro

- avisos de data de vencimento da inspeção técnica

- avisos sobre a data de término da apólice de seguro

- envio de e-mails ou SMS para motoristas diretamente do aplicativo móvel

4. A versão do aplicativo para motoristas

- relatar a leitura do hodômetro do veículo a qualquer momento

- comunicar danos ao veículo

- notificação de uma necessidade de serviço

- introduzir a transferência do veículo para outro motorista "no campo" sem a utilização de um gestor de frota

- tirar e salvar fotos (foto do veículo, certificado de registro, etc.)

- telefone, e-mail ou SMS para o gestor da frota