eSoftra Bergerat Monnoyeur

eSoftra — это профессиональный мобильный инструмент, предназначенный для менеджеров автопарков и водителей, которым важна мобильность, гибкость и быстрый доступ к текущему состоянию автопарка в компании.

1. Всегда актуальные данные о транспортном средстве

- техническое описание автомобилей (регистрационный номер, марка и модель, технические параметры, год выпуска, номер VIN и т.д.)

- текущие данные о транспортном средстве (отнесение к организационной единице компании, назначение водителя, показания одометра, даты техосмотра и т. д.)

- текущие данные полиса (номер полиса, страховщик, срок действия и т.д.)

- актуальные данные по топливной карте (номер карты, срок действия, ПИН и т.д.)

- актуальные данные водителя с функцией звонка, отправки СМС или электронной почты

- интеграция с системой GPS в автомобиле и загрузка данных в приложение

2. Улучшение процесса выдачи и возврата автомобиля

- выдача автомобиля водителю только через смартфон/планшет

- уточнение даты и времени выдачи, а также одометра и состояния топлива

- выбор водителя из файлов сотрудников центральной системы управления автопарком

- добавление комментариев и примечаний при выдаче и возврате

- маркировка повреждений на картинке автомобиля

- фотографирование повреждений или важных документов

- проверка состояния оборудования автомобиля с помощью функции «чек-лист»

- предварительный просмотр протокола передачи автомобиля на экране смартфона перед подписанием

- подписи прямо на тачскрине смартфона

- автоматическое формирование электронного акта передачи с подписью

- автоматическая отправка письма с протоколом и фотографиями в виде вложений водителю и супервайзеру

- синхронизация данных с центральной системой управления автопарком

3. Напоминания и оповещения

- предупреждения о сроках проверки регистрации

- предупреждения о сроках технического осмотра

- предупреждения о дате окончания действия страхового полиса

- отправка электронных писем или SMS водителям прямо из мобильного приложения

4. Версия приложения для водителей

- отчет о показаниях одометра автомобиля в любое время

- сообщение о повреждении автомобиля

- уведомление о необходимости услуги

- введение передачи транспортного средства другому водителю «в поле» без использования автопарка

- делать и сохранять фотографии (фото автомобиля, техпаспорт и т.д.)

- телефон, электронная почта или SMS менеджеру автопарка