eSoftra Bergerat Monnoyeur

eSoftra jest profesjonalnym narzędziem mobilnym przeznaczonym dla fleet managera oraz kierowców, którym zależy na mobilności, elastyczności oraz szybkim dostępnie do aktualnego stanu floty w firmie.

1. Zawsze aktualne dane pojazdów

- opis techniczny pojazdów (nr rejestracyjny, marka i model, parametry techniczne, rocznik, nr VIN itp.)

- aktualne dane pojazdu (przydział do jednostki org. w firmie, przydział kierowcy, stan licznika, terminy przeglądów itp.)

- aktualne dane o polisie (numer polisy, ubezpieczyciel, data ważności itp.)

- aktualne dane o karcie paliwowej (numer karty, data ważności, PIN itp.)

- aktualne dane o kierowcy z funkcją dzwonienia, wysyłania SMS lub email

- integracja z systemem GPS w pojeździe i pobieranie danych do aplikacji

2. Usprawnienie procesu wydania i zwrotu pojazdu

- wydanie pojazdu kierowcy wyłącznie za pomocą smartfonu / tabletu

- określenie daty i godziny wydania oraz stanu licznika i paliwa

- wybór kierowcy z kartoteki pracowników centralnego systemu do zarządzania flotą

- dodawanie uwag i notatek przy wydaniu i zwrocie

- oznaczanie uszkodzeń na obrazku pojazdu

- wykonywanie zdjęć uszkodzeń lub ważnych dokumentów

- kontrola stanu wyposażenia pojazdu za pomocą funkcji “check-listy”

- podgląd protokołu przekazania pojazdu na ekranie smartfonu, przed złożeniem podpisów

- złożenie podpisów bezpośrednio na ekranie dotykowym smartfonu

- automatyczne generowanie elektronicznego protokołu przekazania z podpisem

- automatyczna wysyłka emaila z protokołem i zdjęciami jako załączniki do kierowcy i przełożonego

- synchronizacja danych z centralnym systemem do zarządzania flotą

3. Przypomnienia i alerty

- ostrzeżenia o terminie przeglądu rejestracyjnego

- ostrzeżenia o terminie przeglądu technicznego

- ostrzeżenia o terminie końca polisy ubezpieczeniowej

- wysyłanie emaili lub SMS do kierowców bezpośrednio z aplikacji mobilnej

4. Wersja aplikacji dla kierowców

- zgłoszenie stanu licznika pojazdu na dowolny moment

- zgłoszenie szkody pojazdu

- zgłoszenie potrzeby serwisowej

- wprowadzenie przekazania pojazdu innemu kierowcy “w terenie” bez udziału fleet managera

- wykonanie i zapisanie zdjęć (zdjęcie pojazdu, dowodu rejestracyjnego itp.)

- telefon, email lub SMS do fleet managera