eSoftra Bergerat Monnoyeur

eSoftra es una herramienta móvil profesional destinada a administradores de flotas y conductores que se preocupan por la movilidad, la flexibilidad y el acceso rápido al estado actual de la flota en la empresa.

1. Datos del vehículo siempre actualizados

- descripción técnica de los vehículos (matrícula, marca y modelo, parámetros técnicos, año, VIN, etc.)

- datos actuales del vehículo (asignación a una unidad organizativa en la empresa, asignación del conductor, lectura del odómetro, fechas de inspección, etc.)

- datos de la póliza actual (número de póliza, aseguradora, fecha de vencimiento, etc.)

- datos actuales de la tarjeta de combustible (número de tarjeta, fecha de caducidad, PIN, etc.)

- datos actuales del conductor con la función de llamar, enviar SMS o correo electrónico

- integración con el sistema GPS del vehículo y descarga de datos a la aplicación

2. Mejorar el proceso de entrega y devolución del vehículo

- liberación del vehículo al conductor solo a través de un teléfono inteligente / tableta

- especificación de la fecha y hora de emisión, así como el odómetro y el estado del combustible

- selección del conductor de los archivos de empleados del sistema central de gestión de flotas

- agregar comentarios y notas al emitir y devolver

- marcado de daños en la imagen del vehículo

- tomar fotos de daños o documentos importantes

- comprobar el estado del equipamiento del vehículo mediante la función "check-list"

- vista previa del protocolo de entrega del vehículo en la pantalla del teléfono inteligente, antes de firmar

- firmas directamente en la pantalla táctil del teléfono inteligente

- generación automática de un informe de entrega electrónica con firma

- envío automático de un correo electrónico con un protocolo y fotos como archivos adjuntos al conductor y al supervisor

- sincronización de datos con el sistema central de gestión de flotas

3. Recordatorios y alertas

- advertencias de fecha límite de revisión de registro

- advertencias de fecha de vencimiento de inspección técnica

- advertencias sobre la fecha de finalización de la póliza de seguro

- envío de correos electrónicos o SMS a los conductores directamente desde la aplicación móvil

4. La versión de la aplicación para conductores.

- informar la lectura del cuentakilómetros del vehículo en cualquier momento

- informar de daños en el vehículo

- notificación de una necesidad de servicio

- introducir la transferencia del vehículo a otro conductor "en el campo" sin el uso de un administrador de flota

- tomar y guardar fotos (foto del vehículo, certificado de registro, etc.)

- teléfono, correo electrónico o SMS al administrador de la flota