EDO (UKS)

EDOMobile ist eine mobile Anwendung für Unternehmen, die entwickelt wurde, um interne und externe Dokumentenworkflows zu digitalisieren, zu automatisieren und zu optimieren. Die Anwendung ermöglicht es Mitarbeitern, Managern und Führungskräften, Geschäftsdokumente jederzeit und überall sicher zu verwalten und so die betriebliche Effizienz, Transparenz und Entscheidungsgeschwindigkeit deutlich zu verbessern.

Die Lösung ist für Unternehmen konzipiert, die von papierbasierten Prozessen auf eine moderne elektronische Dokumentenverwaltung umsteigen möchten und dabei Sicherheit, Nachverfolgbarkeit und die Einhaltung unternehmensinterner Richtlinien gewährleisten wollen.

Kernfunktionen:

• Elektronische Dokumentenprüfung, -genehmigung, -ablehnung und -verarbeitung

• Mehrstufige und parallele Genehmigungsworkflows

• Push-Benachrichtigungen in Echtzeit für ausstehende Aufgaben und Workflow-Änderungen

• Sichere Benutzerauthentifizierung und rollenbasierte Autorisierung

• Digitale Dokumentenhistorie und Audit-Trail-Nachverfolgung

• Erweiterte Such- und Filterfunktionen für Dokumente

• Anzeigen und Herunterladen von Dokumentenanhängen

• Aufgabenüberwachung und Statusverfolgung von Genehmigungen

• Integration mit ERP-, EDMS- und Workflow-Systemen

• Unterstützung von Organisationsstrukturen, Abteilungen und Genehmigungshierarchien

• Mobiler Zugriff auf eingehende, ausgehende und interne Dokumente

• Dashboard zur Überwachung zugewiesener Aufgaben und Genehmigungen

• Sichere Kommunikation gemäß den Sicherheitsstandards des Unternehmens

Geschäftliche Vorteile:

• Beschleunigt die Dokumentengenehmigung und Entscheidungsprozesse

• Reduziert den Papierverbrauch und die Betriebskosten

• Steigert die Mitarbeiterproduktivität und die Transparenz im Management

• Verbessert die Prozesstransparenz und Verantwortlichkeit

• Ermöglicht mobiles Arbeiten und Genehmigungen

• Minimiert Verzögerungen durch manuelle Dokumentenbearbeitung

• Bietet zentralisiertes und strukturiertes Dokumentenmanagement

• Verbessert die Einhaltung interner Unternehmensrichtlinien

Sicherheit und Compliance:

EDOMobile wurde speziell für die Sicherheitsanforderungen von Unternehmen entwickelt. Die Anwendung unterstützt sichere Authentifizierungsmechanismen, verschlüsselte Kommunikationskanäle, kontrollierte Benutzerberechtigungen und Audit-Protokollierung, um die Vertraulichkeit und Integrität von Unternehmensinformationen zu gewährleisten.

Zielgruppen:

• Führungskräfte und Manager

• Verwaltungsabteilungen

• Finanz- und Buchhaltungsteams

• Personalabteilungen

• Rechtsabteilungen

• Einkaufs- und operative Teams

• Mitarbeiter, die an Genehmigungsprozessen und der Dokumentenverarbeitung beteiligt sind

EDOMobile dient als moderne digitale Plattform für den unternehmensweiten Dokumentenaustausch und unterstützt Unternehmen dabei, schnellere, intelligentere und transparentere Geschäftsprozesse zu gestalten.