EDO (UKS)

EDOMobile คือแอปพลิเคชันมือถือระดับองค์กรที่พัฒนาขึ้นเพื่อเปลี่ยนกระบวนการทำงานเอกสารภายในและภายนอกองค์กรให้เป็นระบบดิจิทัล อัตโนมัติ และเพิ่มประสิทธิภาพ แอปพลิเคชันนี้ช่วยให้พนักงาน ผู้จัดการ และผู้บริหารสามารถจัดการเอกสารทางธุรกิจได้อย่างปลอดภัยจากทุกที่ทุกเวลา ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ความโปร่งใส และความเร็วในการตัดสินใจได้อย่างมาก

โซลูชันนี้ออกแบบมาสำหรับองค์กรที่ต้องการเปลี่ยนจากกระบวนการทำงานแบบกระดาษไปสู่สภาพแวดล้อมการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ทันสมัย ​​ในขณะที่ยังคงรักษาความปลอดภัย การตรวจสอบย้อนกลับ และการปฏิบัติตามขั้นตอนขององค์กร

ฟังก์ชันหลัก:

• การตรวจสอบ อนุมัติ ปฏิเสธ และประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

• เวิร์กโฟลว์การอนุมัติหลายระดับและแบบขนาน

• การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์สำหรับงานที่รอดำเนินการและการเปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์

• การตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้ที่ปลอดภัยและการอนุญาตตามบทบาท

• ประวัติเอกสารดิจิทัลและการติดตามการตรวจสอบ

• ความสามารถในการค้นหาและกรองเอกสารขั้นสูง

• การดูและดาวน์โหลดไฟล์แนบเอกสาร

• การตรวจสอบงานและการติดตามสถานะการอนุมัติ

• การผสานรวมกับระบบ ERP, EDMS และระบบเวิร์กโฟลว์ขององค์กร

• รองรับโครงสร้างองค์กร แผนก และลำดับชั้นการอนุมัติ

• การเข้าถึงเอกสารขาเข้า ขาออก และเอกสารภายในผ่านมือถือ

• แดชบอร์ดสำหรับการตรวจสอบงานที่ได้รับมอบหมายและการอนุมัติ

• การสื่อสารที่ปลอดภัยโดยใช้มาตรฐานความปลอดภัยระดับองค์กร

ประโยชน์ทางธุรกิจ:

• เร่งกระบวนการอนุมัติเอกสารและการตัดสินใจ

• ลดการใช้กระดาษและต้นทุนการดำเนินงาน

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและการมองเห็นการจัดการ

• ปรับปรุงความโปร่งใสและความรับผิดชอบของกระบวนการ

• ช่วยให้ทำงานจากระยะไกลและอนุมัติผ่านมือถือได้

• ลดความล่าช้าที่เกิดจากการจัดการเอกสารด้วยตนเอง

• ให้การจัดการเอกสารแบบรวมศูนย์และมีโครงสร้าง

• เพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติตามข้อกำหนดภายใน ขั้นตอนการดำเนินงานขององค์กร

ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ:

EDOMobile ถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงข้อกำหนดด้านความปลอดภัยขององค์กร แอปพลิเคชันรองรับกลไกการตรวจสอบสิทธิ์ที่ปลอดภัย ช่องทางการสื่อสารที่เข้ารหัส สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ที่ควบคุมได้ และการบันทึกการตรวจสอบ เพื่อให้มั่นใจในความลับและความสมบูรณ์ของข้อมูลขององค์กร

กลุ่มเป้าหมาย:

• ผู้บริหารและผู้จัดการของบริษัท

• ฝ่ายธุรการ

• ทีมการเงินและการบัญชี

• ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

• ฝ่ายกฎหมาย

• ทีมจัดซื้อและปฏิบัติการ

• พนักงานที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการอนุมัติและการประมวลผลเอกสาร

EDOMobile ทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มดิจิทัลที่ทันสมัยสำหรับการหมุนเวียนเอกสารในองค์กร ช่วยให้องค์กรสร้างกระบวนการทางธุรกิจที่รวดเร็ว ชาญฉลาด และโปร่งใสยิ่งขึ้น