EDO (UKS)

EDOMobile یک اپلیکیشن موبایل در سطح سازمانی است که برای دیجیتالی کردن، خودکارسازی و بهینه‌سازی فرآیندهای گردش کار اسناد داخلی و خارجی در سازمان‌ها توسعه داده شده است. این اپلیکیشن به کارمندان، مدیران و مسئولان اجرایی این امکان را می‌دهد که اسناد تجاری را از هر مکان و هر زمان به طور ایمن مدیریت کنند و به طور قابل توجهی کارایی عملیاتی، شفافیت و سرعت تصمیم‌گیری را بهبود بخشند.

این راهکار برای سازمان‌هایی طراحی شده است که به دنبال گذار از فرآیندهای کاغذی به یک محیط مدیریت اسناد الکترونیکی مدرن هستند و در عین حال امنیت، قابلیت ردیابی و انطباق با رویه‌های شرکتی را حفظ می‌کنند.

قابلیت‌های اصلی:

• بررسی، تأیید، رد و پردازش اسناد الکترونیکی

• گردش‌های کاری تأیید چند سطحی و موازی

• اعلان‌های فوری برای وظایف در حال انتظار و تغییرات گردش کار

• تأیید هویت کاربر ایمن و مجوز مبتنی بر نقش

• ردیابی تاریخچه اسناد دیجیتال و ردیابی مسیر حسابرسی

• قابلیت‌های جستجوی پیشرفته و فیلتر کردن اسناد

• مشاهده و دانلود پیوست‌های اسناد

• نظارت بر وظایف و ردیابی وضعیت تأیید

• ادغام با سیستم‌های ERP، EDMS و گردش کار سازمانی

• پشتیبانی از ساختارهای سازمانی، بخش‌ها و سلسله مراتب تأیید

• دسترسی موبایل به اسناد ورودی، خروجی و داخلی

• داشبورد برای نظارت بر وظایف و تأییدیه‌های تعیین شده

• ارتباط ایمن با استفاده از استانداردهای امنیتی سطح سازمانی

مزایای تجاری:

• تسریع فرآیندهای تأیید و تصمیم‌گیری اسناد

• کاهش مصرف کاغذ و هزینه‌های عملیاتی

• افزایش بهره‌وری کارکنان و دید مدیریتی

• بهبود شفافیت و پاسخگویی فرآیند

• امکان کار از راه دور و تأییدیه‌های موبایل

• به حداقل رساندن تأخیرهای ناشی از مدیریت دستی اسناد

• ارائه مدیریت اسناد متمرکز و ساختاریافته

• افزایش انطباق با الزامات داخلی شرکت رویه‌ها

امنیت و انطباق:

EDOMobile با در نظر گرفتن الزامات امنیتی سازمانی ساخته شده است. این برنامه از مکانیسم‌های احراز هویت امن، کانال‌های ارتباطی رمزگذاری شده، مجوزهای کنترل‌شده کاربر و ثبت ممیزی برای اطمینان از محرمانه بودن و یکپارچگی اطلاعات شرکت پشتیبانی می‌کند.

کاربران هدف:

• مدیران و مسئولان شرکت

• بخش‌های اداری

• تیم‌های مالی و حسابداری

• بخش‌های منابع انسانی

• بخش‌های حقوقی

• تیم‌های تدارکات و عملیاتی

• کارمندان درگیر در گردش‌های کاری تأیید و پردازش اسناد

EDOMobile به عنوان یک پلتفرم دیجیتال مدرن برای گردش اسناد سازمانی عمل می‌کند و به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای تجاری سریع‌تر، هوشمندتر و شفاف‌تری ایجاد کنند.