EDO (UKS)

EDOMobile è un'applicazione mobile di livello enterprise sviluppata per digitalizzare, automatizzare e ottimizzare i flussi di lavoro documentali interni ed esterni all'interno delle organizzazioni. L'applicazione consente a dipendenti, manager e dirigenti di gestire in modo sicuro i documenti aziendali ovunque e in qualsiasi momento, migliorando significativamente l'efficienza operativa, la trasparenza e la velocità decisionale.

La soluzione è pensata per le organizzazioni che desiderano passare da processi cartacei a un moderno ambiente di gestione documentale elettronica, mantenendo al contempo sicurezza, tracciabilità e conformità alle procedure aziendali.

Funzionalità principali:

• Revisione, approvazione, rifiuto ed elaborazione elettronica dei documenti

• Flussi di lavoro di approvazione multilivello e paralleli

• Notifiche push in tempo reale per attività in sospeso e modifiche al flusso di lavoro

• Autenticazione sicura degli utenti e autorizzazione basata sui ruoli

• Cronologia digitale dei documenti e tracciabilità delle modifiche

• Funzionalità avanzate di ricerca e filtraggio dei documenti

• Visualizzazione e download degli allegati

• Monitoraggio delle attività e tracciamento dello stato di approvazione

• Integrazione con sistemi ERP, EDMS e di gestione dei flussi di lavoro aziendali

• Supporto per strutture organizzative, reparti e gerarchie di approvazione

• Accesso mobile a documenti in entrata, in uscita e interni

• Dashboard per il monitoraggio delle attività e delle approvazioni assegnate

• Comunicazione sicura tramite standard di sicurezza aziendali

Vantaggi per l'azienda:

• Accelera i processi di approvazione dei documenti e di presa di decisione

• Riduce il consumo di carta e i costi operativi

• Aumenta la produttività dei dipendenti e la visibilità del management

• Migliora la trasparenza e la responsabilità dei processi

• Consente il lavoro da remoto e le approvazioni da dispositivi mobili

• Riduce al minimo i ritardi causati dalla gestione manuale dei documenti

• Fornisce una gestione centralizzata e strutturata dei documenti

• Migliora la conformità alle procedure aziendali interne

Sicurezza Conformità:

EDOMobile è stato progettato tenendo conto dei requisiti di sicurezza aziendali. L'applicazione supporta meccanismi di autenticazione sicuri, canali di comunicazione crittografati, autorizzazioni utente controllate e registrazione degli eventi per garantire la riservatezza e l'integrità delle informazioni aziendali.

Utenti target:

• Dirigenti e manager aziendali

• Reparti amministrativi

• Team finanziari e contabili

• Reparti risorse umane

• Reparti legali

• Team acquisti e operativi

• Dipendenti coinvolti nei flussi di lavoro di approvazione e nell'elaborazione dei documenti

EDOMobile si configura come una moderna piattaforma digitale per la circolazione dei documenti aziendali, aiutando le organizzazioni a creare processi aziendali più rapidi, intelligenti e trasparenti.