HRSpace

Wer kann es nutzen? HR Space steht allen Unternehmen offen. Es ist nicht auf eine einzelne Organisation oder eine bestimmte Gruppe beschränkt – Unternehmen jeder Größe können sich registrieren und die Plattform unabhängig nutzen.

Zugriffskontrolle: Die App ist für Unternehmensteams konzipiert – Mitarbeiter, Führungskräfte, HR-Mitarbeiter und externe Dienstleister. Jede Organisation verwaltet den Zugriff über rollenbasierte Berechtigungen. Kernfunktionen stehen nur authentifizierten Benutzern zur Verfügung.

Öffentlicher Zugriff: Obwohl HR Space nicht für die Öffentlichkeit bestimmt ist, bleiben alle wichtigen Funktionen in privaten Arbeitsbereichen geschützt.

Kontoerstellung: Um HR Space zu nutzen, muss ein Unternehmen zunächst die Einrichtung eines Arbeitsbereichs beantragen. Sobald der Arbeitsbereich erstellt und der Zugriff gewährt wurde, kann der HR-Manager oder Administrator des Unternehmens Teammitglieder einladen, der Plattform beizutreten.

Preismodell: Kostenloser Tarif mit Zugriff auf die wichtigsten HR-Funktionen. Kostenpflichtige Abonnements schalten Premium-Funktionen wie erweiterte Analysen, Berechtigungssteuerung und Integrationen frei. Die Zahlungen erfolgen durch das Unternehmen, nicht durch einzelne Benutzer (außer bei der Verwaltung eines eigenen Organisationskontos).

Funktionen:

HR Space bietet eine umfassende Suite von Tools, mit denen Unternehmen ihre HR-Prozesse effizient gestalten und ein transparentes, motivierendes Teamumfeld schaffen können:

- Personalmanagement: Alle Mitarbeiter im Unternehmen einfach hinzufügen, aktualisieren und verwalten.

- Mitarbeiterprofilverwaltung: Detaillierte Mitarbeiterdatensätze pflegen, inklusive persönlicher und beruflicher Informationen, Bankverbindung und optionalen Links zu sozialen oder privaten Medien.

- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Urlaubsanträge einreichen, genehmigen und verfolgen – mit voller Transparenz für das gesamte Team und automatischer Anzeige der aktuellen Abwesenheit.

- Persönliche Entwicklungsziele: Individuelle Entwicklungsziele festlegen, bearbeiten und genehmigen lassen, die auf die Unternehmensziele abgestimmt sind.

- Leistungsmanagement: Regelmäßige Leistungsbeurteilungen ermöglichen, indem Teammitglieder strukturiertes Feedback senden und anfordern können.

- Anerkennungsmanagement: Eine Kultur der Wertschätzung fördern, indem Badges versendet werden, mit denen Teammitglieder die Leistungen ihrer Kollegen anerkennen können.

- Projekt- und Aufgabenübersicht: Die vollständige Liste der Projekte einsehen, an denen Teammitglieder beteiligt sind, inklusive Projektbeschreibungen, Teilnehmern und Rollen.

- Firmenhandbuch: Bereitstellung einer leicht zugänglichen Informationsquelle für Einarbeitung, Unternehmensrichtlinien, Verfahren und interne Regeln zur Unterstützung der Teamausrichtung.