Batch Inventory

El Inventario por Lotes le ayuda a controlar el stock a nivel granular y real (por lote, fecha de caducidad, almacén y categoría), de modo que cada movimiento de entrada y salida se mantenga auditable, preciso y rápido.

¿Qué hace?

• Rastrea cada producto por lotes con detalles únicos como código de lote, precio, fecha de caducidad y fecha de fabricación.

• Mantiene las cantidades disponibles en tiempo real mediante un método robusto: "última instantánea + cola de transacciones confirmadas" hasta el día actual. Esto le proporciona stock en tiempo real sin perder la precisión histórica.

• Admite un "lote predeterminado" (batch_id = 0) para los artículos en los que no desea dividir lotes, manteniendo el mismo modelo de precisión.

• Bloquea automáticamente períodos anteriores: una vez que existe una instantánea diaria, se bloquean las inserciones, ediciones y eliminaciones en esa fecha o antes, lo que preserva la integridad de los informes.

• Funciona en todas las empresas y almacenes con un alcance claro por código de negocio, empresa y almacén.

Proporcione al personal solo lo que necesita (Bloqueo Multicategoría)

• De forma predeterminada, el personal puede acceder a todas las categorías.

• Si asigna una o más categorías a una cuenta de personal, el acceso se limita instantáneamente solo a esas categorías (y la opción "Todas las categorías" se desmarca automáticamente en la interfaz de usuario).

• Los administradores siempre ven todo y pueden asignar o eliminar bloqueos desde Cuentas → Bloqueo de Categorías. Esto le permite proteger líneas de productos sensibles y optimizar su trabajo diario.

Operaciones más inteligentes

• Entrada y salida: Seleccione el lote (o el predeterminado) y mueva el inventario con confianza; el sistema calcula los saldos actuales por lote y evita sorpresas negativas.

• Control de caducidad: Consulte las fechas de caducidad de los lotes, ordene por la más antigua y actúe a tiempo.

• Buscar y ordenar: Encuentre productos por nombre/código; ordene por stock actual, total de entradas/salidas o última actualización para ver lo que importa.

• Datos dinámicos de productos: Agregue títulos/descripciones estructurados por producto (especificaciones, notas de cuidado, consejos de marketing). Inclúyalos en las exportaciones de Excel cuando sea necesario.

Informes prácticos

• Informe de productos: Nombre, código, unidad, total de entrada/salida, stock actual, lotes, imagen y, opcionalmente, todos los campos de datos dinámicos adjuntos en la misma fila.

• Informe de lotes: Lotes reales más el lote sintético predeterminado, con stock actual, precios e indicadores de vencimiento (Vencido/Vence hoy/Vence pronto).

• Informes de transacciones: Con alcance de empresa/almacén, filtrados por rango de fechas, personal o grupo para auditorías impecables.

• Matriz de productos y almacenes: Una vista rápida de la situación del stock en todos los almacenes, incluyendo los totales.

Diseñado para velocidad y escalabilidad

• Utiliza tablas indexadas y una vista prediseñada del stock actual para mantener listas ágiles incluso con libros contables grandes.

• La lógica de captura mantiene la coherencia del historial a la vez que permite visibilidad en tiempo real.

• El acceso basado en roles y la alternancia de funciones garantizan que cada usuario vea justo lo que necesita.

¿Por qué les encanta a los equipos?

• Precisión en la que puede confiar (sin modificaciones silenciosas al pasado). • Acceso específico para el personal, visibilidad completa para los administradores.

• Menos caos cerca del vencimiento con datos de lotes claros y ordenables.

• Listo para exportar: con un solo clic a Excel para analizar o compartir.

En resumen, el Inventario de Lotes le ofrece la precisión del control a nivel de lote con la simplicidad del uso diario, para que el inventario se mantenga organizado, los equipos se mantengan enfocados y las decisiones se basen en datos.