Batch Inventory

L'inventaire par lots vous permet de contrôler vos stocks de manière précise et concrète (par lot, date de péremption, entrepôt et catégorie), afin que chaque mouvement entrant/sortant reste vérifiable, précis et rapide.

Fonctions

• Suivi de chaque produit par lots avec des informations uniques telles que le code de lot, le prix, la date de péremption et la date de fabrication.

• Gestion des quantités disponibles en temps réel grâce à une méthode robuste : « dernier instantané + suivi des transactions confirmées » jusqu'au jour même. Vous disposez ainsi d'un stock en temps réel sans perte de précision historique.

• Prise en charge d'un « lot par défaut » (batch_id = 0) pour les articles dont vous ne souhaitez pas fractionner les lots, tout en conservant le même modèle de précision.

• Verrouillage automatique des périodes passées : une fois l'instantané quotidien créé, les insertions, modifications et suppressions effectuées à cette date ou avant sont bloquées, préservant ainsi l'intégrité des rapports.

• Fonctionne sur toutes les entreprises et tous les entrepôts avec une portée claire par code métier, entreprise et entrepôt.

Donnez à votre personnel uniquement ce dont il a besoin (Verrouillage multi-catégories)

• Par défaut, le personnel a accès à toutes les catégories.

• Si vous associez une ou plusieurs catégories à un compte d'employé, l'accès est instantanément restreint à ces catégories (et l'option « Toutes les catégories » est automatiquement décochée dans l'interface utilisateur).

• Les administrateurs voient tout en permanence et peuvent verrouiller ou déverrouiller les produits depuis Comptes → Verrouillage des catégories. Cela vous permet de protéger les lignes de produits sensibles tout en fluidifiant votre travail quotidien.

Opérations plus intelligentes

• Entrées et sorties : Choisissez le lot (ou la valeur par défaut) et déplacez les stocks en toute confiance ; le système calcule les soldes actuels par lot et évite les mauvaises surprises.

• Gestion des dates de péremption : Consultez les dates de péremption des lots, triez par ordre de date la plus proche et agissez à temps.

• Recherche et tri : Trouvez des produits par nom/code ; triez par stock actuel, total des entrées/sorties ou dernière mise à jour pour mettre en évidence les informations importantes.

• Données produit dynamiques : Ajoutez des titres/descriptions structurés par produit (spécifications, conseils d'entretien, arguments marketing). Incluez-les dans les exportations Excel si nécessaire.

Rapports exploitables

• Rapport sur les produits : nom, code, unité, total des entrées/sorties, stock actuel, lots, image, et éventuellement tous les champs de données dynamiques ajoutés sur la même ligne.

• Rapport sur les lots : lots réels plus le lot synthétique par défaut, avec stock actuel, prix et signaux d’expiration (Expiré / Expire aujourd’hui / Expire bientôt).

• Rapports sur les transactions : périmètre entreprise/entrepôt, filtré par période, personnel ou partie pour des audits précis.

• Matrice produit-entrepôt : aperçu rapide de la situation des stocks dans tous les entrepôts, y compris les totaux.

Conçu pour la rapidité et l’évolutivité

• Utilise des tables indexées et une vue prédéfinie du stock actuel pour accélérer la gestion des listes, même avec des registres volumineux.

• La logique d’instantané assure la cohérence de l’historique tout en offrant une visibilité en temps réel.

• L’accès basé sur les rôles et les options de basculement des fonctionnalités garantissent que chaque utilisateur voit exactement ce dont il a besoin.

Pourquoi les équipes l’apprécient ?

• Une précision fiable (pas de modifications silencieuses du passé).

• Accès ciblé pour le personnel, visibilité complète pour les administrateurs.

• Moins de confusion à l'approche de l'expiration grâce à des données de lots claires et triables.

• Exportation possible vers Excel en un clic pour analyse ou partage.

En bref, Batch Inventory vous offre la précision du contrôle par lots avec la simplicité d'utilisation quotidienne : ainsi, les stocks restent organisés, les équipes restent concentrées et les décisions restent basées sur les données.