Batch Inventory

Batch Inventory pomaga kontrolować zapasy na poziomie szczegółowym, rzeczywistym — według partii, daty ważności, magazynu i kategorii — dzięki czemu każde przesunięcie towaru do/z magazynu pozostaje weryfikowalne, dokładne i szybkie.

Co oferuje

• Śledzi każdy produkt jako partie (loty) z unikalnymi szczegółami, takimi jak kod partii, cena, data ważności i data produkcji.

• Utrzymuje aktualne stany magazynowe za pomocą niezawodnej metody: „ostatnia migawka + ogon potwierdzonych transakcji” do dnia bieżącego. Dzięki temu uzyskujesz dostęp do stanu magazynowego w czasie rzeczywistym bez utraty dokładności historycznej.

• Obsługuje „domyślną partię” (batch_id = 0) dla artykułów, dla których nie chcesz dzielić partii, zachowując jednocześnie ten sam model dokładności.

• Automatycznie blokuje poprzednie okresy: po utworzeniu dziennej migawki, wstawianie/edycja/usuwanie w tym dniu lub przed tą datą jest blokowane — co zapewnia integralność raportów.

• Działa w różnych firmach i magazynach, z jasnym zakresem według kodu biznesowego, firmy i magazynu.

Daj pracownikom tylko to, czego potrzebują (blokada wielu kategorii)

• Domyślnie pracownicy mają dostęp do wszystkich kategorii.

• Jeśli przypiszesz jedną lub więcej kategorii do konta pracownika, dostęp natychmiast zawęża się tylko do tych kategorii (a opcja „Wszystkie kategorie” jest automatycznie odznaczana w interfejsie użytkownika).

• Administratorzy zawsze widzą wszystko i mogą przypisywać lub usuwać blokady z Kont → Blokada kategorii. Pozwala to chronić wrażliwe linie produktów, zapewniając jednocześnie płynność codziennej pracy.

Inteligentniejsze operacje

• Przychodzące i wychodzące: Wybierz partię (lub domyślną) i przesuwaj zapasy z pewnością siebie; system oblicza aktualne salda dla każdej partii i zapobiega negatywnym niespodziankom.

• Świadomość daty ważności: Sprawdź datę ważności partii, sortuj według najwcześniejszej i działaj na czas.

• Szukaj i sortuj: Znajdź produkty według nazwy/kodu; sortuj według aktualnego stanu magazynowego, sumy przyjęć/wydań lub ostatniej aktualizacji, aby wyświetlić to, co ważne.

• Dynamiczne dane produktów: Dodaj uporządkowane tytuły/opisy dla każdego produktu (specyfikacja, uwagi dotyczące pielęgnacji, punkty marketingowe). W razie potrzeby uwzględnij je w eksportach do programu Excel.

Raporty z możliwością działania

• Raport produktów: Nazwa, kod, jednostka, suma przyjęć/wydań, aktualny stan magazynowy, partie, obraz — oraz opcjonalnie wszystkie dynamiczne pola danych dołączone w tym samym wierszu.

• Raport partii: Rzeczywiste partie plus syntetyczna partia domyślna, z aktualnym stanem magazynowym, cenami i sygnałami wygaśnięcia (wygasłe / wygasające dzisiaj / wygasające wkrótce).

• Raporty transakcji: Zakres firmy/magazynu, filtrowane według zakresu dat, personelu lub grupy w celu zapewnienia przejrzystych audytów.

• Macierz produktów i magazynów: Szybki podgląd stanu zapasów we wszystkich magazynach, w tym sumy.

Zaprojektowany z myślą o szybkości i skalowalności

• Wykorzystuje indeksowane tabele i wbudowany widok aktualnego stanu magazynowego, aby zapewnić szybkie listy nawet w przypadku dużych rejestrów.

• Logika migawek zapewnia spójność historii, zapewniając jednocześnie wgląd w czasie rzeczywistym.

• Dostęp oparty na rolach i przełączanie funkcji zapewniają, że każdy użytkownik widzi tylko to, czego potrzebuje.

Dlaczego zespoły to uwielbiają

• Dokładność, której możesz zaufać (brak cichych zmian w przeszłości). • Skoncentrowany dostęp dla personelu, pełna przejrzystość dla administratorów.

• Mniej chaosu pod koniec okresu ważności dzięki przejrzystym, sortowalnym danym wsadowym.

• Gotowość do eksportu: jednym kliknięciem do Excela w celu analizy lub udostępnienia.

Krótko mówiąc, Batch Inventory zapewnia precyzję kontroli na poziomie wsadowym z prostotą codziennego użytkowania — dzięki czemu zapasy pozostają uporządkowane, zespoły pozostają skoncentrowane, a decyzje oparte na danych.