Batch Inventory

Batch Inventory ti aiuta a controllare le scorte a livello granulare e reale, per lotto, scadenza, magazzino e categoria, in modo che ogni movimento in entrata/uscita sia verificabile, accurato e veloce.

Cosa fa

• Traccia ogni prodotto come lotti con dettagli univoci come codice lotto, prezzo, scadenza e data di produzione.

• Mantiene le quantità disponibili in tempo reale utilizzando un metodo affidabile: "ultimo snapshot + coda delle transazioni confermate" fino al giorno corrente. Questo ti fornisce scorte in tempo reale senza perdere l'accuratezza storica.

• Supporta un "lotto predefinito" (batch_id = 0) per gli articoli per i quali non desideri suddividere i lotti, mantenendo comunque lo stesso modello di accuratezza.

• Blocca automaticamente i periodi passati: una volta creato uno snapshot giornaliero, gli inserimenti/modifiche/eliminazioni in tale data o prima vengono bloccati, preservando l'integrità dei report.

• Funziona in aziende e magazzini con una chiara definizione dell'ambito per codice aziendale, azienda e magazzino.

Offri al personale solo ciò di cui ha bisogno (Blocco multi-categoria)

• Per impostazione predefinita, il personale può accedere a tutte le categorie.

• Se si associa una o più categorie a un account personale, l'accesso si limita immediatamente a quelle categorie (e "Tutte le categorie" viene deselezionato automaticamente nell'interfaccia utente).

• Gli amministratori vedono sempre tutto e possono assegnare o rimuovere blocchi da Account → Blocco categorie. Questo consente di proteggere le linee di prodotti sensibili, mantenendo il lavoro quotidiano fluido.

Operazioni più intelligenti

• Entrate e uscite: seleziona il lotto (o l'impostazione predefinita) e sposta le scorte in tutta sicurezza; il sistema calcola i saldi correnti per lotto ed evita sorprese negative.

• Riconoscimento delle scadenze: visualizza le date di scadenza del lotto, ordina per data più recente e agisci in tempo.

• Cerca e ordina: trova i prodotti per nome/codice; ordina per scorte attuali, totale in entrata/uscita o ultimo aggiornamento per evidenziare ciò che conta.

• Dati dinamici sui prodotti: aggiungi titoli/descrizioni strutturati per prodotto (specifiche, note di assistenza, punti di marketing). Includili nelle esportazioni Excel quando necessario.

Report fruibili

• Report Prodotti: Nome, codice, unità, totale in entrata/uscita, stock attuale, lotti, immagine e, facoltativamente, tutti i campi dati dinamici aggiunti nella stessa riga.

• Report Lotti: Lotti reali più il lotto sintetico predefinito, con stock attuale, prezzi e segnali di scadenza (Scaduto/In scadenza oggi/In scadenza a breve).

• Report Transazioni: Ambiti aziendali/magazzino, filtrati per intervallo di date, personale o parte per audit chiari.

• Matrice Prodotto-Magazzino: Un'istantanea rapida della posizione delle scorte in tutti i magazzini, inclusi i totali.

Progettato per velocità e scalabilità

• Utilizza tabelle indicizzate e una vista predefinita per le scorte attuali per mantenere gli elenchi rapidi anche con registri di grandi dimensioni.

• La logica di snapshot mantiene la cronologia coerente consentendo al contempo la visibilità in tempo reale.

• L'accesso basato sui ruoli e i pulsanti di selezione delle funzionalità garantiscono che ogni utente veda solo ciò di cui ha bisogno.

Perché i team lo apprezzano

• Precisione affidabile (nessuna modifica silenziosa nel passato).

• Accesso mirato per il personale, visibilità completa per gli amministratori.

• Meno confusione in prossimità della scadenza con dati batch chiari e ordinabili.

• Pronto per l'esportazione: un clic su Excel per analisi o condivisione.

In breve, Batch Inventory offre la precisione del controllo a livello di batch con la semplicità dell'uso quotidiano, così le scorte rimangono organizzate, i team rimangono concentrati e le decisioni sono basate sui dati.