URVE Smart Office

¿Está buscando un sistema que facilite a los empleados de su empresa reservar escritorios/habitaciones/estacionamientos/casilleros de empleados y cualquier otro recurso en la oficina? URVE Smart Office (USO) es una solución de este tipo.

La aplicación USO está dirigida a empleados que cuentan con herramientas convenientes para hacer reservas por su cuenta y administrarlas después. El sistema es excelente para automatizar procesos de oficina repetitivos, lo que tiene un impacto positivo en la reducción de costos para la organización. Smart Office fue diseñado para el trabajo híbrido, cuando los empleados están en constante rotación y el número de escritorios, estacionamientos u otros recursos a administrar por la OSU es limitado.

Módulos independientes de Smart Office

1) Mostrador URVE - reserva de escritorios y programación de visitas a oficinas,

2) Sala URVE - reserva de salas de reuniones con posibilidad de encargar catering y equipamiento,

3) Parque URVE - reserva de plazas de aparcamiento,

4) Taquilla URVE: reserva y gestión de taquillas de empleados con funcionalidad de máquina de paquetería,

5) URVE Otros - reserva de cualquier artículo importante para el trabajo de oficina, p. coches, bicicletas, ordenadores portátiles o llaves.

Integración con herramientas de Microsoft

El sistema funciona con las soluciones más populares de Microsoft® (Office 365, Exchange, Active Directory y Azure Active Directory), garantizando así la máxima seguridad y privacidad para los datos internos de su organización.

Los empleados de la empresa pueden realizar reservas utilizando las siguientes herramientas:

- Aplicación móvil (iOS/Android)

- Aplicación web

- Microsoft Outlook (complemento dedicado)

- Equipos MS

- Microsoft Sharepoint

Entregaremos el sistema en un modelo de negocio conveniente para usted:

- En las instalaciones

- SaaS

- híbrido (SaaS ejecutándose en la red de su empresa)

Usted compra solo los módulos que necesita y, a medida que aumentan sus necesidades, puede comprar módulos adicionales en un momento posterior.

Nos distinguimos por:

- automatización de reservas según criterios seleccionados + reservas recurrentes

- correo electrónico y notificaciones automáticas al teléfono con respecto a las reservas + envío de mensajes para los empleados

- métodos de reserva convenientes a través de herramientas de Microsoft, teléfono inteligente, aplicación web o pantallas táctiles

- integración con dispositivos utilizados en la empresa, p. sensores de escritorio, lectores de control de acceso o cámaras de estacionamiento

- apertura de casilleros de empleados directamente desde la aplicación

- integración en los sistemas y calendarios internos de la organización

- amplio configurador para adaptar el sistema a las necesidades de negocio de la organización

- un módulo para que los gerentes administren sus equipos

- estadísticas que le permiten optimizar el uso de habitaciones, escritorios y espacios de estacionamiento

- posibilidad de mostrar la información de la reserva en pantallas LCD colgadas en la oficina

- amplia funcionalidad, que adaptamos individualmente a las necesidades de las empresas y organizaciones