URVE Smart Office

Şirketinizdeki çalışanların ofisteki masaları/odaları/park yerlerini/çalışan dolaplarını ve diğer kaynakları ayırtmasını kolaylaştıran bir sistem mi arıyorsunuz? URVE Smart Office (USO) böyle bir çözümdür.

USO uygulaması, kendi başlarına rezervasyon yapmaları ve daha sonra bunları yönetmeleri için uygun araçlara sahip çalışanlara yöneliktir. Sistem, kuruluş için maliyetleri düşürmede olumlu bir etkisi olan, tekrarlayan ofis süreçlerini otomatikleştirmek için harikadır. Smart Office, çalışanların sürekli rotasyonda olduğu ve USO tarafından yönetilecek masa, park yeri veya diğer kaynakların sınırlı olduğu durumlarda hibrit çalışma için tasarlanmıştır.

Bağımsız Akıllı Ofis modülleri

1) URVE Masası - masaların rezervasyonu ve ofis ziyaretlerinin planlanması,

2) URVE Odası - catering ve ekipman sipariş etme seçeneği ile toplantı odaları rezervasyonu,

3) URVE Park - park yeri rezervasyonu,

4) URVE Locker - koli makinesi işlevine sahip çalışan dolaplarının rezervasyonu ve yönetimi,

5) URVE Diğerleri - ofis işleri için önemli olan herhangi bir öğenin rezervasyonu, ör. arabalar, bisikletler, dizüstü bilgisayarlar veya anahtarlar.

Microsoft araçlarıyla entegrasyon

Sistem, en popüler Microsoft® çözümleriyle (Office 365, Exchange, Active Directory ve Azure Active Directory) çalışır, böylece kuruluşunuzun dahili verileri için maksimum güvenlik ve gizlilik sağlar.

Şirket çalışanları aşağıdaki araçları kullanarak rezervasyon yapabilir:

- Mobil uygulama (iOS/Android)

- Web uygulaması

- Microsoft Outlook (özel eklenti)

- MS Takımları

- MS Paylaşım Noktası

Sistemi size uygun bir iş modelinde teslim edeceğiz:

- şirket içi

- Hizmet Olarak Sunulan Yazılımlar

- hibrit (şirket ağınızda çalışan SaaS)

Yalnızca ihtiyacınız olan modülleri satın alırsınız ve ihtiyaçlarınız arttıkça daha sonra ek modüller satın alabilirsiniz.

Şunlarla ayırt ediliriz:

- seçilen kriterlere göre rezervasyon otomasyonu + yinelenen rezervasyonlar

- rezervasyonlarla ilgili telefona e-posta ve push bildirimleri + çalışanlar için mesaj gönderme

- Microsoft araçları, akıllı telefon, web uygulaması veya dokunmatik ekranlar aracılığıyla uygun rezervasyon yöntemleri

- şirkette kullanılan cihazlarla entegrasyon, örn. masa sensörleri, erişim kontrol okuyucuları veya park kameraları

- doğrudan uygulamadan çalışan dolaplarının açılması

- organizasyonun dahili sistemlerine ve takvimlerine entegrasyon

- sistemi organizasyonun iş ihtiyaçlarına uyarlamak için kapsamlı konfigüratör

- yöneticilerin ekiplerini yönetmeleri için bir modül

- odaların, masaların ve park yerlerinin kullanımını optimize etmenize izin veren istatistikler

- Ofisin etrafına asılmış LCD ekranlarda rezervasyon bilgilerini görüntüleme imkanı

- şirketlerin ve kuruluşların ihtiyaçlarına göre bireysel olarak uyarladığımız kapsamlı işlevsellik