URVE Smart Office

Poszukujesz systemu, który ułatwi pracownikom w Twojej firmie rezerwowanie biurek/sal/miejsc parkingowych/szafek pracowniczych i dowolnych innych zasobów w biurze? Takim rozwiązaniem jest URVE Smart Office (USO).

Aplikacja USO skierowana jest do pracowników, którzy otrzymują wygodne narzędzia do samodzielnego dokonywania rezerwacji i późniejszego zarządzania nimi. System świetnie sprawdza się w automatyzacji powtarzalnych procesów biurowych, co pozytywnie wpływa na zmniejszenie kosztów ponoszonych przez organizację. Smart Office został zaprojektowany z myślą o pracy hybrydowej, gdy pracownicy są w ciągłej rotacji, a liczba biurek, miejsc parkingowych czy innych zasobów jakimi ma zarządzać USO jest ograniczona.

Samodzielne moduły Smart Office

1) URVE Desk - rezerwacja biurek i planowanie wizyty w biurze,

2) URVE Room - rezerwacja sal konferencyjnych z opcją zamawiania cateringu i wyposażenia,

3) URVE Park - rezerwacja miejsc parkingowych,

4) URVE Locker - rezerwacja i zarządzanie szafkami pracowniczymi z funkcjonalnością paczkomatów,

5) URVE Others – rezerwacja dowolnych przedmiotów istotnych dla pracy biura, np. samochody, rowery, laptopy lub klucze.

Integracja z narzędziami Microsoft

System współpracuje z najpopularniejszymi rozwiązaniami firmy Microsoft® (Office 365, Exchange, Active Directory oraz Azure Active Directory), tym samym zapewniając maksimum bezpieczeństwa i prywatności dla wewnętrznych danych organizacji.

Pracownicy firmy mogą dokonywać rezerwacji za pomocą poniższych narzędzi:

- aplikacja mobilna

- aplikacja web

- Microsoft Outlook (dedykowana wtyczka)

- MS Teams

- MS Sharepoint

System dostarczymy w dogodnym dla Ciebie modelu biznesowym:

- on-premises

- SaaS

- hybrydowy (SaaS działający w Twojej sieci firmowej)

Kupujesz tylko te moduły które są Ci potrzebne, a w miarę rozwoju Twoich potrzeb możesz dokupić kolejne moduły w późniejszym czasie.

Wyróżniają nas:

- automatyzacja rezerwacji wg wybranych kryteriów + rezerwacje cykliczne

- powiadomienia mailowe i push na telefon dotyczące rezerwacji + przesyłanie komunikatów dla pracowników,

- wygodne sposoby rezerwacji poprzez narzędzia firmy Microsoft, smartfon, aplikację webową lub ekrany dotykowe,

- integracja z urządzeniami wykorzystywanymi w firmie, np. sensory biurkowe, czytniki kontroli dostępu lub kamery parkingowe,

- otwieranie szafki pracowniczej bezpośrednio z aplikacji,

- integracja z wewnętrznymi systemami i kalendarzami organizacji,

- bogaty konfigurator umożliwiający dostosowanie systemu do biznesowych potrzeb organizacji,

- moduł dla managerów do zarządzania swoimi zespołami,

- statystyki, które pozwolą na optymalizację wykorzystania sal, biurek i miejsc parkingowych,

- możliwość wyświetlania informacji o rezerwacjach na ekranach LCD zawieszonych w biurze,

- szeroka funkcjonalność, którą indywidualnie dostosowujemy do potrzeb firm i organizacji.