URVE Smart Office

آیا به دنبال سیستمی هستید که کارمندان شرکتتان را برای رزرو میز/اتاق/جای پارک/کمدهای کارکنان و هر منبع دیگری در دفتر آسان کند؟ دفتر هوشمند URVE (USO) چنین راه حلی است.

برنامه USO برای کارمندانی طراحی شده است که ابزارهای مناسبی برای رزرو کردن و مدیریت پس از آن در اختیار دارند. این سیستم برای خودکارسازی فرآیندهای اداری تکراری عالی است که تأثیر مثبتی بر کاهش هزینه‌های سازمان دارد. دفتر هوشمند برای کارهای ترکیبی طراحی شده است، زمانی که کارکنان در چرخش دائمی هستند و تعداد میزها، فضای پارکینگ یا سایر منابعی که باید توسط USO مدیریت شوند محدود است.

ماژول های مستقل دفتر هوشمند

1) میز URVE - رزرو میز و برنامه ریزی برای بازدید از دفتر،

2) اتاق URVE - رزرو اتاق جلسات با امکان سفارش پذیرایی و تجهیزات،

3) URVE Park - رزرو فضاهای پارکینگ،

4) URVE Locker - رزرو و مدیریت کمدهای کارمند با عملکرد دستگاه بسته،

5) URVE Others - رزرو هر مورد مهم برای کارهای اداری، به عنوان مثال. اتومبیل، دوچرخه، لپ تاپ یا کلید.

ادغام با ابزارهای مایکروسافت

این سیستم با محبوب ترین راه حل های Microsoft® (Office 365، Exchange، Active Directory و Azure Active Directory) کار می کند، بنابراین حداکثر امنیت و حریم خصوصی را برای داده های داخلی سازمان شما تضمین می کند.

کارمندان شرکت می توانند با استفاده از ابزارهای زیر رزرو انجام دهند:

- اپلیکیشن موبایل (iOS/Android)

- برنامه تحت وب

- Microsoft Outlook (افزونه اختصاصی)

- تیم های ام اس

- MS Sharepoint

ما سیستم را در یک مدل تجاری مناسب برای شما تحویل خواهیم داد:

- در محل

- SaaS

- ترکیبی (SaaS در حال اجرا در شبکه شرکت شما)

شما فقط ماژول های مورد نیاز خود را خریداری می کنید، و با افزایش نیازهای شما، می توانید ماژول های اضافی را در زمان بعدی خریداری کنید.

ما توسط:

- اتوماسیون رزرو با توجه به معیارهای انتخاب شده + رزروهای مکرر

- ایمیل و اعلان های فشاری به تلفن در مورد رزرو + ارسال پیام برای کارمندان

- روش‌های رزرو راحت از طریق ابزارهای مایکروسافت، گوشی‌های هوشمند، برنامه‌های وب یا صفحات لمسی

- ادغام با دستگاه های مورد استفاده در شرکت، به عنوان مثال. سنسورهای میز، خوانندگان کنترل دسترسی یا دوربین های پارکینگ

- باز کردن قفسه های کارمند به طور مستقیم از برنامه

- ادغام در سیستم ها و تقویم های داخلی سازمان

- پیکربندی گسترده برای تطبیق سیستم با نیازهای تجاری سازمان

- ماژولی برای مدیران برای مدیریت تیم های خود

- آماری که به شما امکان می دهد استفاده از اتاق ها، میزها و فضاهای پارکینگ را بهینه کنید

- امکان نمایش اطلاعات رزرو بر روی صفحه نمایش LCD آویزان شده در اطراف دفتر

- عملکرد گسترده، که ما به صورت جداگانه با نیازهای شرکت ها و سازمان ها تطبیق می دهیم