ZAsset Booker

La app ZAsset Booker, una extensión móvil de ZAsset Booker, es la solución de Zucchetti que permite reservar y registrar la entrada y salida de espacios, activos y servicios relacionados con la experiencia laboral del usuario:

• Aparcamiento (reserva de plaza de aparcamiento/moto, puntos de carga, bicicleta, patinete, etc.);

• Trabajo en oficinas inteligentes y coworking (reserva de escritorios, salas, aulas, taquillas inteligentes, equipos multimedia, dispositivos empresariales, etc.);

• Tiempo libre mediante el uso de los servicios de bienestar de la empresa (reserva de gimnasio o formación, plan de bienestar empresarial, etc.);

• Organización de eventos (salas, aulas y auditorios) con reserva de servicios relacionados (catering, apoyo y equipamiento, etc.);

• Zona de refrigerio y servicios de comida y bebida (acceso o plaza en el restaurante de la empresa, recogida de comida de la taquilla inteligente, servicio de catering, etc.).

¿Cómo funciona? El primer paso del proceso de reserva es la búsqueda del activo, que se ejecuta en uno de estos tres modos:

• Buscar por tipo de activo: establezca el periodo y la ubicación. El sistema asocia automáticamente el activo a los días seleccionados, siguiendo criterios de uso;

• Buscar por activo: seleccione directamente el activo específico y defina el periodo;

• Elegir entre favoritos: reserve entre los activos guardados como favoritos.

Tras completar la fase de búsqueda, puede proceder fácilmente con la reserva individual o en grupo. Con la función de reserva en grupo, puede:

• seleccionar varios días para realizar acciones en grupo;

• confirmar, en grupo, los activos disponibles con la función "Reservar disponibilidad";

• reservar para terceros durante varios días en una sola acción (para activos de un solo usuario, por ejemplo, escritorios o plazas de aparcamiento);

• añadir participantes a múltiples reservas (para activos multiusuario, por ejemplo, salas de reuniones o aulas) sin salir del flujo de trabajo.

Todas las reservas, tanto actuales como futuras, se resumen en el panel de la aplicación. Para cada recurso reservado, es posible leer información descriptiva y mostrar su ubicación en el plano de planta de la empresa.

Al ir a trabajar, registre la entrada del recurso reservado para confirmar su ocupación y, al finalizar, libérelo.

Puede registrar la entrada según el método elegido por su empresa (manual, mediante código QR, etiqueta NFC o etiqueta BLE).

¿A quién va dirigido?

La aplicación ZAsset Booker está dirigida a empleados de empresas que ya han activado el software como solución para la gestión y reserva de activos, espacios y servicios.

Notas operativas

Para que la aplicación funcione correctamente, la empresa debe haber activado previamente la solución ZAsset Booker y la Plataforma Central de RR. HH. (a partir de la versión 25.00.00) para que cada empleado pueda utilizarla.

Al acceder por primera vez, el usuario será guiado por un asistente de configuración.

Requisitos técnicos – Servidor

Portal de RR. HH. v. 25.00.00

Declaración de accesibilidad: https://www.zucchetti.com/en/cms/service/accessibility-statement.html