ZAsset Booker

De ZAsset Booker-app, een mobiele extensie van ZAsset Booker, is de Zucchetti-oplossing waarmee gebruikers ruimtes, middelen en diensten kunnen reserveren en in- en uitchecken die relevant zijn voor hun dagelijkse werkzaamheden:

• Parkeren (reserveren van een parkeerplaats/motor, laadpunten, fiets, scooter, etc.);

• Werken in een smart office of coworkingruimte (reserveren van bureaus, hallen, leslokalen, smart lockers, media en apparatuur, zakelijke apparaten, etc.);

• Vrije tijd door gebruik te maken van de wellnessdiensten van het bedrijf (reserveren van een sportschool of training, het bedrijfswelzijnsplan, etc.);

• Evenementen organiseren (zalen, leslokalen en auditoria) met reservering van bijbehorende diensten (catering, ondersteuning en apparatuur, etc.);

• Ontspanning en catering (toegang tot of plaats in het bedrijfsrestaurant, maaltijd ophalen uit een smart locker, catering, etc.).

Hoe werkt het?

De eerste stap van het boekingsproces is het zoeken naar de gewenste ruimte. Dit kan op drie manieren:

• Zoeken op type ruimte: stel de periode en locatie in. Het systeem koppelt de ruimte automatisch aan de geselecteerde dagen, op basis van gebruikscriteria;

• Zoeken op ruimte: selecteer direct de gewenste ruimte en definieer de periode;

• Kiezen uit favorieten: boek vanuit uw favorieten.

Na de zoekfase kunt u eenvoudig individuele of groepsboekingen uitvoeren. Met de groepsboekingsfunctie kunt u:

• meerdere dagen selecteren waarop u meerdere boekingen wilt uitvoeren;

• de beschikbare ruimtes in één keer bevestigen met de functie "Beschikbare ruimtes boeken";

• voor derden boeken voor meerdere dagen in één keer (voor ruimtes voor één gebruiker, zoals bureaus en parkeerplaatsen);

• deelnemers toevoegen aan meerdere boekingen (voor ruimtes voor meerdere gebruikers, zoals vergaderruimtes en leslokalen) zonder de workflow te verlaten.

Alle boekingen, zowel huidige als toekomstige, worden samengevat in het dashboard van de app. Voor elke gereserveerde ruimte is het mogelijk om beschrijvende informatie te lezen en de bijbehorende locatie op de plattegrond van het bedrijf weer te geven.

Wanneer u naar uw werk gaat, checkt u de gereserveerde ruimte in om de bezetting te bevestigen en wanneer u klaar bent, geeft u de ruimte vrij door uit te checken.

U kunt inchecken volgens de methode die uw bedrijf heeft gekozen (handmatig, via QR-code, NFC-tag of BLE-tag).

Voor wie is de app bedoeld?

De ZAsset Booker-app is bedoeld voor medewerkers van bedrijven die de software al hebben geactiveerd, als oplossing voor het beheren en reserveren van middelen, ruimtes en diensten.

Gebruiksaanwijzing

Om de applicatie correct te laten werken, moet het bedrijf de ZAsset Booker-oplossing en het HR Core Platform (vanaf versie 25.00.00) al hebben geactiveerd, zodat individuele medewerkers de app kunnen gebruiken.

Bij de eerste keer inloggen wordt de gebruiker door een configuratiewizard geleid.

Technische vereisten – Server

HR-portaal v. 25.00.00

Toegankelijkheidsverklaring: https://www.zucchetti.com/en/cms/service/accessibility-statement.html