ZAsset Booker

Aplikacja ZAsset Booker, mobilne rozszerzenie aplikacji ZAsset Booker, to rozwiązanie firmy Zucchetti, które umożliwia rezerwację i meldowanie/wymeldowywanie przestrzeni, zasobów i usług związanych z wykonywaną podróżą użytkownika (User Journey):

• Parking (rezerwacja miejsca parkingowego/motocykla, punktów ładowania, roweru, skutera itp.);

• Praca w inteligentnym biurze i coworkingu (rezerwacja biurek, sal, sal lekcyjnych, inteligentnych szafek, multimediów i sprzętu, urządzeń biznesowych itp.);

• Czas wolny poprzez korzystanie z firmowych usług wellness (rezerwacja siłowni lub szkolenia, firmowy plan socjalny itp.);

• Organizacja wydarzeń (sale, sale lekcyjne i audytoria) z rezerwacją usług powiązanych (catering, wsparcie i sprzęt itp.);

• Strefa gastronomiczna i usługi gastronomiczne (dostęp lub miejsce w firmowej restauracji, odbiór posiłków z inteligentnej szafki, catering itp.).

Jak to działa? Pierwszym krokiem procesu rezerwacji jest wyszukiwanie zasobu, które odbywa się w jednym z trzech trybów:

• Wyszukiwanie według typu zasobu: ustaw okres i lokalizację. System automatycznie przypisuje zasób na wybrane dni, kierując się kryteriami opartymi na wykorzystaniu;

• Wyszukiwanie według zasobu: bezpośrednio wybierz konkretny zasób i zdefiniuj okres;

• Wybierz z ulubionych: zarezerwuj spośród zasobów zapisanych jako ulubione.

Po zakończeniu fazy wyszukiwania można łatwo przejść do rezerwacji pojedynczej lub zbiorczej. Korzystając z funkcji rezerwacji zbiorczej, można:

• wybrać wiele dni, w których mają zostać wykonane działania zbiorcze;

• potwierdzić zbiorczo dostępne zasoby za pomocą funkcji „Rezerwuj dostępne”;

• dokonać rezerwacji dla osób trzecich na kilka dni za jednym razem (dla zasobów jednoosobowych, np. biurek, miejsc parkingowych);

• dodać uczestników do wielu rezerwacji (dla zasobów wieloosobowych, np. sal konferencyjnych, sal lekcyjnych) bez przerywania pracy.

Wszystkie rezerwacje, zarówno bieżące, jak i przyszłe, są podsumowane w panelu aplikacji; Dla każdego zarezerwowanego zasobu można odczytać informacje opisowe i wyświetlić powiązaną lokalizację na planie piętra firmy.

Po przyjściu do pracy należy zameldować zarezerwowany zasób, aby potwierdzić jego zajętość, a po zakończeniu pracy zwolnić go, wymeldowując się.

Zameldowanie można wykonać w sposób wybrany przez firmę (ręcznie, za pomocą kodu QR, tagu NFC lub tagu BLE).

Do kogo jest skierowana aplikacja?

Aplikacja ZAsset Booker jest przeznaczona dla pracowników firm, które już aktywowały oprogramowanie, jako rozwiązanie do zarządzania i rezerwacji zasobów, powierzchni i usług.

Uwagi dotyczące użytkowania

Aby aplikacja działała poprawnie, firma musi wcześniej aktywować rozwiązanie ZAsset Booker oraz platformę HR Core (od wersji 25.00.00), umożliwiając korzystanie z niej poszczególnym pracownikom.

Przy pierwszym logowaniu użytkownik zostanie poprowadzony przez kreator konfiguracji.

Wymagania techniczne – Serwer

Portal HR w wersji 25.00.00

Oświadczenie o dostępności: https://www.zucchetti.com/en/cms/service/accessibility-statement.html