ZAsset Booker

L’app ZAsset Booker, estensione mobile di ZAsset Booker, è la soluzione Zucchetti che consente la prenotazione e il check-in/out di spazi, asset e servizi legati alla User Journey lavorativa:

• Parcheggio (prenotazione di posto auto/moto, colonnina elettrica, bicicletta, monopattino, ecc.);

• Lavoro in smart office e coworking (prenotazione di scrivanie, sale, aule, smart locker, supporti e attrezzature, dispositivi aziendali ecc.);

• Tempo libero tramite la fruizione dei servizi wellness aziendali (prenotazione del corso in palestra, di formazione o del piano di welfare aziendale ecc.);

• Organizzazione di eventi (sale, aule e auditorium) con prenotazione di servizi annessi (catering, supporti e attrezzature, ecc.);

• Area ristoro e servizi di food and beverage (accesso o posto nel ristorante aziendale, ritiro pasto da smart locker, servizio catering, ecc.).

Un nuovo modo di condividere l’ambiente di lavoro in modo sicuro, dinamico e collaborativo.

Come funziona l’App ZAsset Booker?

La prenotazione degli asset parte dalla ricerca, che puoi fare in tre modalità:

• Ricerca da Tipologia Asset: imposta periodo e ubicazione. Il sistema associa automaticamente l’asset per le giornate selezionate, seguendo criteri basati sull’utilizzo.

• Ricerca da Asset: seleziona direttamente l’asset specifico e definisci il periodo.

• Ricerca da Preferito: prenota dagli asset salvati come preferiti.

Dopo aver completato la fase di ricerca, si può procedere con la prenotazione singola o massiva. Quest'ultima consente di:

• selezionare più giornate su cui eseguire le azioni massive;

• confermare in blocco gli asset disponibili con “Prenota disponibili”;

• prenotare per terzi per più giornate in un’unica azione (per asset mono-utente, es. scrivanie, posti auto);

• aggiungere partecipanti a più prenotazioni (per asset multi-utente, es. sale meeting, aule) senza uscire dal flusso.

Tutte le prenotazioni, sia quelle in corso che quelle future, sono riepilogate nella dashboard dell’app; per ogni risorsa prenotata, è possibile consultare informazioni descrittive e visualizzare la relativa localizzazione sulla planimetria aziendale.

Quando ti recherai al lavoro, fai il check-in della risorsa prenotata per confermarne l’occupazione e quando avrai finito, libera la risorsa effettuando check-out.

Potrai effettuare il check-in in base alla modalità scelta dalla tua azienda (manuale, tramite QR Code o Tag NFC oppure Tag BLE).

A chi è rivolta

L’App ZAsset Booker è rivolta ai collaboratori delle Aziende che hanno già attivato il software, come soluzione per la gestione e prenotazione di asset, spazi e servizi.

Note operative

Affinché l’applicazione funzioni correttamente, l’azienda deve aver precedentemente attivato la soluzione ZAsset Booker e la HR Core Platform (dalla versione 25.00.00) abilitando i singoli lavoratori all'utilizzo.

Al primo accesso l’utente sarà guidato da un wizard di configurazione.

Requisiti tecnici – Server

Portale HR v. 25.00.00

Dichiarazione di accessibilità: https://www.zucchetti.it/it/cms/service/dichiarazione-di-accessibilita.html