DigitalBus

Le Digital Bus est un système de communication bidirectionnel entre les conducteurs et les principaux outils de gestion des services de l'entreprise: Zeus et PRISMA. Le Bus Numérique utilise une application OnBoard développée sur Android et installée sur un smartphone à bord du bus, il permet d'enregistrer en temps réel toutes les données liées aux services rendus par le conducteur dans la journée: temps de conduite, kilomètres parcourus, pauses, retards , pannes, etc. Toutes les informations récupérées par le Bus Numérique sont stockées dans nos systèmes pour une analyse ultérieure et une aide à la prise de décision. En utilisant le bus numérique, il est possible d'éliminer l'utilisation du support papier (fiche de service à remplir par le conducteur) dans les processus d'interaction quotidiens entre les conducteurs et l'entreprise. Pendant le service et pendant que le bus est en circulation, le smartphone sera fixé au tableau de bord pour garantir une visualisation correcte et ne pas gêner les tâches de conduite. L'interface graphique de l'application a été conçue pour permettre aux conducteurs d'interagir avec le minimum de touches nécessaires, et cette interaction doit toujours être effectuée avec le véhicule arrêté.

Il est important de noter que le système est conçu pour fonctionner sans qu'il soit nécessaire de l'intégrer à tout autre équipement à bord du bus pour obtenir des données relatives au kilométrage et au géo-positionnement. Toutes ces informations sont obtenues à l'aide du GPS du smartphone dans lequel l'application OnBoard est installée. De plus, le système de collecte de données (événements, coordonnées GPS et kilométrage) réalisé par l'application OnBoard se fait deux fois. D'une part, les données obtenues à partir de l'interaction avec le conducteur sont enregistrées, mais d'autre part, l'application dispose d'un système qui permet également l'enregistrement automatique des mêmes données. Ce système d'enregistrement automatique, totalement transparent pour l'utilisateur, est basé sur l'utilisation de géo-clôtures pour détecter les passages aux points de contrôle: garages, arrêts, départs d'expédition, etc.

En accédant à l'application, les conducteurs pourront voir la liste des services qui leur sont attribués pour la journée en cours. Les chauffeurs doivent interagir avec l'application pour enregistrer les événements ou les changements de statut de leurs services: sortie des garages, démarrage d'un service, démarrage d'une expédition, etc. De la même manière, ils auront également des options pour signaler des incidents ou des pannes.

Le système vous permet également d'envoyer des SMS en temps réel à l'application OnBoard à partir de notre logiciel d'affectation (Zeus), afin que les conducteurs soient informés de tout changement ou information concernant leurs services. L'application OnBoard met également à disposition du conducteur d'autres fonctionnalités pouvant l'aider dans sa vie de tous les jours, comme la possibilité de visualiser les itinéraires de ses services sur une carte, de le guider vers sa prochaine destination via Google Maps et de le prévenir à l'avance en cas de retard.

L'application comprend également une option permettant au conducteur de prendre des photos des différents types de billets. Ces photos sont également envoyées en temps réel à notre back office, évitant d'avoir à gérer le support papier.