Si AA Manjur

L'application mobile de gestion des présences des employés de l'hôpital régional de Cimacan utilise la technologie de géolocalisation pour suivre avec précision les présences des employés sur chaque site et les contrôler via un tableau de bord et une feuille de temps.

FONCTIONNALITÉS :

- Présences en entrée et en sortie

Cette fonctionnalité permet d'enregistrer les présences entrantes et sortantes. Grâce à la géolocalisation, lors des pointages, non seulement l'heure d'arrivée, mais aussi le lieu d'absence sont enregistrés. (Les employés ne sont autorisés à pointer que dans un rayon de 150 mètres autour de l'hôpital ; pour les employés affectés à des missions extérieures, le lieu d'absence sera enregistré à l'endroit exact où l'employé était absent.) De plus, pour garantir l'exactitude des données, les employés sont tenus de prendre un selfie au point d'arrivée.

- Données de performance

Chaque employé peut suivre sa présence et celle de ses subordonnés, ainsi que leurs performances en matière de présence.

- Rapports d'activité

AA Manjur propose également des rapports d'activité, sous forme de résumés et de rapports détaillés, pendant toute la durée de la mission de l'employé. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les employés en mission, permettant à leurs supérieurs de suivre directement les activités de leurs subordonnés pendant leurs absences. Les rapports peuvent être accompagnés de pièces jointes (documents ou images).

- Congés et congés maladie

La demande et l'approbation des congés, qu'il s'agisse de congés maladie, de congés urgents, de congés annuels, de congés maternité, de congés sans solde ou de congés de longue durée, peuvent être effectuées directement depuis l'application mobile, à tout moment et en tout lieu. Le nombre de congés restants de chaque employé peut également être suivi en temps réel.

- Ordres d'absence

Cette fonctionnalité permet aux supérieurs de donner des ordres directs à leurs subordonnés pour qu'ils s'absentent du travail et de surveiller leurs déplacements et activités grâce aux présences et aux rapports d'absence.

- Modifications de quarts

Cette fonctionnalité permet aux supérieurs de modifier ou d'ajouter des quarts de travail à leurs subordonnés si des changements ou des quarts supplémentaires sont nécessaires.

- Types multi-utilisateurs (les privilèges sont ajustés pour chaque type d'utilisateur)

Les types multi-utilisateurs permettent au système d'attribuer des privilèges différents à chaque type. Par exemple, qui peut demander un congé et qui peut l'approuver. Les utilisateurs concernés sont divisés en trois catégories :

Personnel

Superviseur (supérieur direct)

RH

- Tableau de bord des présences par service et par employé

Les superviseurs et les RH disposent d'un tableau de bord directement dans l'application, sous forme de feuille de temps, leur permettant de suivre en temps réel les présences de leurs subordonnés.

- Notifications

Cette fonctionnalité facilite le suivi des demandes de congés entrantes, de leur approbation ou de leur rejet, des commandes externes, etc.