Si AA Manjur

De mobiele aanwezigheidsapplicatie voor medewerkers van het Cimacan Regional Hospital maakt gebruik van geotaggingtechnologie om de aanwezigheid van medewerkers op elke locatie nauwkeurig bij te houden en te monitoren via een dashboard en urenstaat.

FUNCTIES:

- Aanwezigheid in/uit

Deze functie wordt gebruikt om zowel inkomende als uitgaande aanwezigheid te registreren. Dankzij geotagging wordt bij het in- en uitklokken niet alleen de aankomsttijd, maar ook de locatie van de afwezigheid geregistreerd. (Medewerkers mogen alleen inklokken binnen een straal van 150 meter van het ziekenhuis. Voor medewerkers die aan externe opdrachten zijn toegewezen, wordt de locatie van de afwezigheid geregistreerd op het exacte punt waar de medewerker afwezig was.) Om de nauwkeurigheid te garanderen, moeten medewerkers bovendien een selfie maken bij de inchecklocatie.

- Prestatiegegevens

Elke medewerker kan de aanwezigheid en prestaties van zichzelf en zijn of haar ondergeschikten monitoren.

- Activiteitenrapporten

AA Manjur bevat ook activiteitenrapporten, zowel in de vorm van samenvattingen als gedetailleerde rapporten, voor de duur van de opdracht van de medewerker. Deze functie is met name handig voor medewerkers die niet op kantoor zijn, omdat hun leidinggevenden de activiteiten van hun ondergeschikten tijdens hun afwezigheid direct kunnen volgen. Rapporten kunnen worden voorzien van bijlagen in de vorm van documenten of afbeeldingen.

- Verlof & Ziekteverlof

Het aanvragen en goedkeuren van verlof, of het nu gaat om ziekteverlof, urgent verlof, jaarlijks verlof, zwangerschapsverlof, onbetaald verlof of langdurig verlof, kan altijd en overal rechtstreeks vanuit de mobiele applicatie worden gedaan. Het resterende verlof van elke medewerker kan ook in realtime worden gevolgd.

- Verlofaanvragen

Met deze functie kunnen leidinggevenden hun ondergeschikten direct verlofaanvragen sturen en de locatie en activiteiten van hun ondergeschikten volgen via afwezigheidsaanwezigheid en -rapporten.

- Dienstwijzigingen

Met deze functie kunnen leidinggevenden diensten van ondergeschikten wijzigen of aanvullen als er wijzigingen of extra diensten nodig zijn.

- Multi-user-typen (privileges worden per gebruikerstype aangepast)

Met multi-user-typen kan het systeem verschillende privileges aan elk type toekennen. Bijvoorbeeld wie verlof kan aanvragen en wie het kan goedkeuren. De beoogde gebruikerstypen zijn onderverdeeld in drie typen:

Medewerker

Supervisor (Directe supervisor)

HR

- Dashboard met aanwezigheidsgegevens per afdeling per medewerker

Supervisors en HR beschikken in de applicatie direct over een dashboard in de vorm van een urenstaat, waarmee ze de aanwezigheidsgegevens van hun ondergeschikten in realtime kunnen volgen.

- Meldingen

Deze functie maakt het voor gebruikers gemakkelijker om zaken op te volgen zoals inkomende verlofaanvragen, de goedkeuring of afwijzing ervan, externe zakelijke orders, enz.