Si AA Manjur

Cimacan ہسپتال میں حاضری کی سرگرمیوں کے لیے ملازمین کے لیے موبائل حاضری کی ایپلی کیشن جیو ٹیگنگ ٹیکنالوجی کا استعمال کرتی ہے، تاکہ ہر مقام پر ملازمین کی حاضری کو درست طریقے سے معلوم کیا جا سکے، اور ڈیش بورڈ اور حاضری کی ٹائم شیٹ کی صورت میں اس کی نگرانی کی جا سکے۔

خصوصیت:

--.باہر میں موجودگی

یہ خصوصیت آنے والی اور باہر جانے والی غیر حاضریوں کو انجام دینے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ جیو ٹیگنگ سے لیس تاکہ غیر حاضری کے اندر اور باہر نہ صرف غیر حاضری کے اوقات ریکارڈ کیے جائیں بلکہ غیر حاضری کے مقام کو بھی ریکارڈ کیا جائے (ملازمین کو صرف ہسپتال سے + 150 میٹر کے دائرے میں غیر حاضر رہنے کی اجازت ہے اور خاص طور پر ان ملازمین کے لیے جنہیں دیا جاتا ہے۔ اسائنمنٹ سے باہر، غیر حاضری کا مقام پوائنٹ کے مطابق ریکارڈ کیا جائے گا) جہاں ملازم غیر حاضر ہے)۔ مزید برآں، حاضری کی درستگی کو مزید برقرار رکھنے کے لیے، ملازمین کو غیر حاضر مقام پر سیلفی فوٹو لینے کی بھی ضرورت ہے۔

- کارکردگی کی معلومات

ہر ملازم اپنی غیر حاضریوں اور حاضری کے اوقات میں اپنی یا اپنے ماتحتوں کی کارکردگی کی نگرانی کر سکتا ہے۔

- سرگرمی کی رپورٹ

SIAP BOS ملازم کے ڈیوٹی کے دوران سرگرمی کی رپورٹوں کو دوبارہ شروع اور تفصیلات کی شکل میں داخل کرنے سے بھی لیس ہے۔ یہ فیچر یقیناً بہت مفید ہے، خاص طور پر ان ملازمین کے لیے جو باہر کام کرتے ہیں تاکہ ان کے اعلیٰ افسران بیرونی اسائنمنٹس کے دوران اپنے ماتحتوں کی سرگرمیوں کے نتائج کو براہ راست مانیٹر کر سکیں۔ رپورٹس کے ساتھ دستاویزات یا تصاویر کی شکل میں منسلکات بھی دی جا سکتی ہیں۔

- چھٹی اور بیماری کی چھٹی

چھٹی کی درخواست اور منظوری کا عمل، چاہے وہ بیماری کی چھٹی ہو، اہم وجوہات کی بنا پر چھٹی، سالانہ چھٹی، زچگی کی چھٹی، ریاستی ذمہ داری سے باہر چھٹی، یا بڑی چھٹی کسی بھی وقت اور کہیں بھی براہ راست موبائل ایپلیکیشن میں کی جا سکتی ہے۔ ہر ملازم کی باقی چھٹیوں پر بھی حقیقی وقت میں نگرانی کی جا سکتی ہے۔

- فارن سروس آرڈر

یہ خصوصیت اعلیٰ افسران کو اپنے ماتحتوں کو بیرونی خدمات انجام دینے کے لیے براہ راست احکامات دینے کی اجازت دیتی ہے اور وہ اپنے ماتحتوں کے مقام اور سرگرمیوں کی بیرونی اسائنمنٹس اور رپورٹس سے غیر حاضری کے ذریعے نگرانی کر سکتے ہیں۔

- شفٹ تبدیلی

یہ خصوصیت شفٹوں میں تبدیلیاں/اضافے کرنے کی ایک سہولت ہے جو ماتحتوں کے لیے اعلیٰ افسران کر سکتے ہیں اگر تبدیلیوں یا اضافی شفٹوں کی ضرورت ہو

- ایک سے زیادہ صارف کی قسم (ہر صارف کی قسم کے لئے ترجیحی ایڈجسٹمنٹ)

کثیر قسم کے صارفین کے ساتھ، نظام ہر قسم کے لیے مختلف مراعات فراہم کر سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، کون چھٹی کے لیے درخواست دے سکتا ہے اور کون اسے منظور کر سکتا ہے۔ صارف کی قسم کو 3 میں تقسیم کیا گیا ہے، یعنی:

عملہ

سپروائزر (براہ راست سپروائزر)

HR

- فی محکمہ فی ملازم حاضری کی کارکردگی کا ڈیش بورڈ

سپروائزر اور HR کی قسم یا سطح کو ایپلی کیشن میں ڈیش بورڈ کی شکل میں براہ راست ٹائم شیٹ کی شکل میں سہولیات فراہم کی جاتی ہیں تاکہ وہ اپنے ماتحتوں کی حاضری کی کارکردگی کو حقیقی وقت میں مانیٹر کر سکیں۔

- اطلاعات

یہ خصوصیت صارفین کے لیے آسان بناتی ہے اگر کوئی ایسی چیز ہے جس کی پیروی کرنا ضروری ہے جیسے کہ آنے والی چھٹی کی درخواست، چھٹی کی درخواست منظور ہے یا نہیں، ایک بیرونی سروس آرڈر وغیرہ۔