IGC E-Office

Sistem kantor digital IGC E-Office

Sistem E-Office IGC adalah platform digital yang menyelesaikan semua masalah administrasi dan operasi bisnis.

Mendukung bisnis untuk meningkatkan efisiensi kerja, berfokus pada sistem informasi terpadu, proses operasi kantor, mempromosikan interaksi dan komunikasi, dan mengurangi biaya operasi untuk bisnis.

+ Proses – Proses Penandatanganan:

Sistem dan optimalkan seluruh proses bisnis di perusahaan. Proses tersebut telah ditetapkan sesuai dengan fungsi, tugas dan desentralisasi Perusahaan.

Atur proses dinamis, sesuaikan dengan bisnis masing-masing bisnis.

Mudah untuk membuat, melacak, dan mengelola laporan tetapi tetap memastikan keamanan sistem.

Menyediakan alat penandatanganan online, kapan saja, di mana saja. Tidak ada waktu tunggu, tidak ada jarak geografis.

Mengendalikan desentralisasi, menyetujui kewenangan yang tepat dan tepat waktu.

Pastikan penerapan Proses yang benar, orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat.

Hemat waktu, optimalkan kinerja.

Catatan pengiriman penandatanganan disimpan dan dikelola secara ilmiah, dengan kerahasiaan mutlak untuk pengambilan informasi yang mudah dan tepat waktu.

Dokumen administrasi:

Mengelola semua dokumen yang terkait dengan undang-undang, peraturan, kebijakan, dan formulir terkait secara terpusat.

Penyimpanan dokumen peraturan Perusahaan.

Siapkan alur proses untuk menyensor dokumen, dokumen, dan laporan sesuai dengan sistem terdesentralisasi yang sesuai dengan prinsip keamanan perusahaan.

Anggota staf segera memperbarui dokumen terbaru.

Tampilkan semua informasi teks, valid, kadaluarsa, dibatalkan.

Lampirkan kode QR yang nyaman untuk menyimpan dan mencari dokumen.

+ Alat Tulis:

Kelola norma biaya dan usulkan kebutuhan alat tulis departemen.

Mengelola norma alat tulis untuk setiap unit dan departemen sesuai dengan kebutuhan dan anggaran bisnis.

+ Pengemudi:

Lacak jadwal dan koordinasikan kendaraan dengan cepat.

Statistik biaya tetap dan biaya yang dikeluarkan sesuai jadwal.

+ Pemberitahuan:

Mengeluarkan pemberitahuan segera kepada semua karyawan Perusahaan.

Kategorikan kategori pesan tertentu, simpan untuk waktu yang lama.

+ Kontak:

Cari informasi karyawan dengan cepat di seluruh Grup.

Ditampilkan sebagai daftar atau sebagai bagan organisasi.

+ Tinggalkan:

Ajukan izin melalui aplikasi, kelola izin, proses persetujuan izin dinamis.

Hapus informasi cuti, pesan dan setujui izin kapan saja - di mana saja.

+ Kehadiran:

Kontrol waktu masuk dan keluar, pastikan kepatuhan dengan jam kerja.

Hemat waktu untuk mensintesis jam kerja, penggajian bulanan.

Data sidik jari (Check in - Check out) diperbarui dengan cepat, mudah dikelola, dijelaskan, dan diperiksa.

Slip gaji:

Cari informasi gaji lihat slip gaji per bulan.

Sistem ini menggunakan teknologi canggih dengan keamanan untuk membuat manajemen data perusahaan aman dan benar-benar aman, kompatibel di banyak platform perangkat, mendukung bisnis untuk mengakses data di mana saja dan kapan saja.