IGC E-Office

Sistem pejabat digital IGC E-Office

Sistem IGC E-Office ialah platform digital yang menyelesaikan semua masalah pentadbiran dan operasi perniagaan.

Menyokong perniagaan untuk meningkatkan kecekapan kerja, memfokuskan pada sistem maklumat bersatu, memproses operasi pejabat, menggalakkan interaksi dan komunikasi serta mengurangkan kos operasi untuk perniagaan.

+ Proses – Proses Menandatangani:

Sistem dan optimumkan keseluruhan proses perniagaan dalam perusahaan. Proses tersebut telah ditetapkan selaras dengan fungsi, tugas dan desentralisasi Syarikat.

Sediakan proses dinamik, sesuaikan dengan setiap perniagaan perniagaan.

Mudah untuk mencipta, menjejak dan mengurus laporan tetapi masih memastikan keselamatan sistem.

Sediakan alat tandatangan dalam talian, bila-bila masa, di mana sahaja. Tiada masa menunggu, tiada jarak geografi.

Kawal desentralisasi, meluluskan pihak berkuasa yang betul dan tepat pada masa yang ditetapkan.

Pastikan pelaksanaan Proses yang betul, orang yang sesuai untuk kerja yang betul.

Jimat masa, optimumkan prestasi.

Rekod penyerahan menandatangani disimpan dan diuruskan secara saintifik, dengan kerahsiaan mutlak untuk mendapatkan maklumat yang mudah dan tepat pada masanya.

Dokumen pentadbiran:

Menguruskan semua dokumen yang berkaitan dengan undang-undang, peraturan, dasar dan borang berkaitan secara berpusat.

Repositori dokumen pengawalseliaan Syarikat.

Sediakan aliran proses untuk menapis dokumen, dokumen dan laporan mengikut sistem terpencar yang mematuhi prinsip keselamatan perusahaan.

Kakitangan segera mengemas kini dokumen terkini.

Paparkan semua maklumat teks, sah, tamat tempoh, dibatalkan.

Lampirkan kod QR yang mudah untuk menyimpan dan mencari dokumen.

+ Alat tulis:

Mengurus norma kos dan mencadangkan keperluan alat tulis jabatan.

Menguruskan norma alat tulis bagi setiap unit dan jabatan mengikut keperluan dan bajet perniagaan.

+ Pemandu:

Jejaki jadual dan selaraskan kenderaan dengan cepat.

Statistik kos tetap dan kos tertanggung mengikut jadual.

+ Notis:

Mengeluarkan notis segera kepada semua pekerja Perusahaan.

Kategorikan kategori mesej tertentu, simpan untuk masa yang lama.

+ Kenalan:

Cari maklumat pekerja dengan pantas di seluruh Kumpulan.

Ditunjukkan sebagai senarai atau sebagai carta organisasi.

+ Cuti:

Mohon kebenaran melalui permohonan, uruskan kebenaran, proses kelulusan kebenaran dinamik.

Kosongkan maklumat cuti, tempah dan luluskan kebenaran pada bila-bila masa - di mana sahaja.

+ Kehadiran:

Kawal masa masuk dan keluar, pastikan pematuhan dengan waktu bekerja.

Jimat masa untuk mensintesis waktu kerja, gaji bulanan.

Data cap jari (Daftar masuk - Daftar keluar) dikemas kini dengan cepat, mudah diurus, dijelaskan dan disemak.

Slip gaji:

Cari maklumat gaji lihat slip gaji mengikut bulan.

Sistem ini menggunakan teknologi canggih dengan keselamatan untuk menjadikan pengurusan data perusahaan selamat dan benar-benar terjamin, serasi pada banyak platform peranti, menyokong perniagaan untuk mengakses data. di mana-mana dan pada bila-bila masa.