IGC E-Office

IGC E-Ofis sistemi, işletme ve operasyonla ilgili tüm sorunları çözen dijital bir platformdur.

Birleşik bir bilgi sistemine odaklanarak, ofis operasyonlarını işleyerek, etkileşimi ve iletişimi teşvik ederek ve işletmeler için işletme maliyetlerini azaltarak, çalışma verimliliğini artırmak için işletmeleri desteklemek.

+ İşlem – İmzalama İşlemi:

Kuruluştaki tüm iş sürecini sistemlendirin ve optimize edin. Süreç, Şirket'in işlevlerine, görevlerine ve yerinden yönetime uygun olarak oluşturulmuştur.

Dinamik süreçler oluşturun, işletmenin her işine göre ayarlayın.

Rapor oluşturmak, izlemek ve yönetmek için kolay, ancak yine de sistemin güvenliğini sağlıyor.

Her zaman, her yerde çevrimiçi imzalama araçları sağlayın. Bekleme süresi yok, coğrafi mesafe yok.

Adem-i merkeziyetçiliği kontrol edin, doğru otoriteyi ve öngörülen zamanda onaylayın.

Sürecin doğru uygulanmasını, doğru işe doğru kişiyi sağlamak.

Zamandan tasarruf edin, performansı optimize edin.

İmza gönderimlerinin kayıtları, kolay ve zamanında bilgi erişimi için mutlak gizlilikle bilimsel bir şekilde saklanır ve yönetilir.

Yönetim belgeleri:

Kanunlar, yönetmelikler, politikalar ve ilgili formlarla ilgili tüm belgeleri merkezi olarak yönetin.

Şirketin düzenleyici belgelerinin deposu.

Kuruluşun güvenlik ilkelerine uygun, merkezi olmayan bir sisteme göre belge, belge ve raporların sansürlenmesi için bir süreç akışı oluşturun.

Personel üyeleri en son belgeleri derhal günceller.

Geçerli, süresi dolmuş, iptal edilmiş tüm metin bilgilerini görüntüleyin.

Belgeleri saklamak ve aramak için uygun bir QR kodu ekleyin.

+ Kırtasiye:

Maliyet normlarını yönetin ve departman kırtasiye ihtiyaçlarını önerin.

Her birim ve departman için kırtasiye normlarını işletmenin ihtiyaç ve bütçesine göre yönetin.

+ Sürücü:

Programları takip edin ve araçları hızla koordine edin.

Programa göre sabit ve gerçekleşen maliyetlerin istatistikleri.

+ Uyarı:

Teşebbüsün tüm çalışanlarına anında bildirimde bulunmak.

Belirli mesaj kategorilerini kategorilere ayırın, uzun süre saklayın.

+ Kişiler:

Grup genelinde çalışan bilgilerini hızla arayın.

Liste veya organizasyon şeması olarak gösterilir.

+ Ayrıl:

Uygulama üzerinden izin başvurusu, izin yönetimi, dinamik izin onay süreci.

Her zaman - her yerde izin bilgilerini temizleyin, rezervasyon yapın ve izni onaylayın.

+ Katılım:

Giriş çıkış saatlerini kontrol edin, çalışma saatlerine uyumu sağlayın.

Çalışma saatlerini, aylık bordroyu sentezlemek için zaman kazanın.

Parmak izi verileri (Giriş - Çıkış) hızla güncellenir, kolayca yönetilir, açıklanır ve kontrol edilir.

Maaş bordrosu:

Maaş bilgilerini arayın, aya göre maaş fişlerini görün.

Sistem, kurumun veri yönetimini güvenli ve kesinlikle güvenli hale getirmek için güvenlikle birlikte ileri teknolojiyi kullanır, birçok cihaz platformuyla uyumludur, işletmelerin verilere her yerden ve her zaman erişmesini destekler.