IGC E-Office

Cyfrowy system biurowy IGC E-Office

System IGC E-Office to cyfrowa platforma, która rozwiązuje wszelkie problemy związane z administracją i eksploatacją firmy.

Wspieranie firm w celu poprawy wydajności pracy, skupianie się na ujednoliconym systemie informatycznym, przetwarzaniu operacji biurowych, promowaniu interakcji i komunikacji oraz obniżaniu kosztów operacyjnych dla firm.

+ Proces – Proces podpisywania:

Systemuj i optymalizuj cały proces biznesowy w przedsiębiorstwie. Proces został ustanowiony zgodnie z funkcjami, zadaniami i decentralizacją Spółki.

Skonfiguruj dynamiczne procesy, dostosuj się do każdego biznesu firmy.

Łatwy do tworzenia, śledzenia i zarządzania raportami, ale nadal zapewniający bezpieczeństwo systemu.

Zapewnij narzędzia do podpisywania online w dowolnym miejscu i czasie. Bez czasu oczekiwania, bez odległości geograficznej.

Kontroluj decentralizację, zatwierdzaj właściwy organ i w wyznaczonym czasie.

Zapewnij prawidłową realizację Procesu, odpowiednią osobę do właściwej pracy.

Oszczędzaj czas, optymalizuj wydajność.

Ewidencja podpisywania zgłoszeń jest przechowywana i zarządzana w sposób naukowy, z absolutną poufnością, co umożliwia łatwe i terminowe wyszukiwanie informacji.

Dokumenty administracyjne:

Centralnie zarządzaj wszystkimi dokumentami związanymi z prawem, przepisami, politykami i powiązanymi formularzami.

Repozytorium dokumentów regulacyjnych Spółki.

Skonfiguruj przepływ procesów cenzurowania dokumentów, dokumentów i raportów zgodnie ze zdecentralizowanym systemem zgodnym z zasadami bezpieczeństwa przedsiębiorstwa.

Pracownicy niezwłocznie aktualizują najnowsze dokumenty.

Wyświetl wszystkie informacje tekstowe, ważne, wygasłe, anulowane.

Dołącz wygodny kod QR do przechowywania i wyszukiwania dokumentów.

+ Artykuły papiernicze:

Zarządzaj normami kosztów i proponuj artykuły biurowe dla danego działu.

Zarządzaj normami dotyczącymi materiałów biurowych dla każdej jednostki i działu zgodnie z potrzebami i budżetem firmy.

+ Kierowca:

Śledź harmonogramy i szybko koordynuj pojazdy.

Statystyka kosztów stałych i poniesionych zgodnie z harmonogramem.

+ Uwaga:

Wydawanie niezwłocznego powiadomienia wszystkim pracownikom Przedsiębiorstwa.

Kategoryzuj określone kategorie wiadomości, przechowuj je przez długi czas.

+ Kontakty:

Szybkie wyszukiwanie informacji o pracownikach w całej Grupie.

Pokazane jako lista lub schemat organizacyjny.

+ Zostaw:

Złóż wniosek o pozwolenie za pośrednictwem aplikacji, zarządzaj uprawnieniami, dynamicznym procesem zatwierdzania uprawnień.

Wyczyść informacje o urlopie, zarezerwuj i zatwierdź pozwolenie w dowolnym miejscu i czasie.

+ Obecność:

Kontroluj czas wejścia i wyjścia, zapewnij przestrzeganie godzin pracy.

Oszczędzaj czas na syntezie godzin pracy, miesięcznej listy płac.

Dane odcisków palców (Zaewidencjonuj - Sprawdź) są szybko aktualizowane, łatwo zarządzane, wyjaśniane i sprawdzane.

Odcinek wynagrodzenia:

Sprawdź informacje o wynagrodzeniu, zobacz odcinki wynagrodzenia według miesiąca.

System wykorzystuje zaawansowaną technologię z zabezpieczeniami, aby zarządzanie danymi w przedsiębiorstwie było bezpieczne i absolutnie bezpieczne, kompatybilne na wielu platformach urządzeń, wspierając firmy w dostępie do danych w dowolnym miejscu i czasie.