MATRIX COSEC VMS

यात्राओं के प्रबंधन और नियोजन के लिए स्मार्ट समाधान।

वीएमएस: वीएमएस एक स्टॉप सॉल्यूशन है जो एक यात्रा के आयोजन के साथ-साथ दूसरों के लिए आमंत्रित करने के लिए एक मंच प्रदान करता है।

आज दुनिया भर में कोई भी अपने शेड्यूल का ट्रैक रखने के लिए कलम और कागज का उपयोग नहीं करना चाहता है; लोगों के पास एक दूसरे को बुलाने और नियुक्तियाँ करने के लिए अपनी व्यस्त दिनचर्या में समय नहीं है। यह वह जगह है जहाँ वीएमएस भूमिका में आता है। यह एप्लिकेशन एकल रूप से विजिट रिक्वेस्ट बनाने, इनवाइट स्वीकार करने का पूरा ध्यान रखता है और विजिट के पूरा होने के बाद विजिटर होस्ट के घर से बाहर निकलने तक रिक्वेस्ट प्लेसिंग से पूरी विजिट लॉग भी रखता है।

आवेदन में तीन परिचालन संस्थाएं शामिल हैं: HOST, VISITOR और SECURITY।

होस्ट: मेजबान एक संगठन से संबंधित होगा जो यात्रा का आयोजन करेगा। वह यात्रा अनुरोध प्राप्त करेगा, जिसे स्वीकार किया जा सकता है, रद्द किया जा सकता है, पुनर्निर्धारित और स्थानांतरित किया जा सकता है। मेजबान ऐप के माध्यम से अपने परिसर में एक आगंतुक को भी आमंत्रित कर सकता है।

आगंतुक: आगंतुक मेजबान के संगठन के लिए एक भुगतान यात्रा है। वह अनुरोधों को देखने, स्वीकार करने या रद्द किए गए अनुरोधों को भी रद्द कर सकता है, जो अनुपलब्धता के मामलों में पुष्टि की गई यात्रा को पुनर्निर्धारित करता है। आगंतुक आसानी से मेजबान का चयन कर सकते हैं, जिसे वे यात्रा का भुगतान करना चाहते हैं और अनुरोध रख सकते हैं।

सुरक्षा: सुरक्षा आगंतुकों को संगठन में उनके चेक-इन और चेक-आउट के लिए सत्यापित करने के उद्देश्य से कार्य करती है।

यात्रा के अनुरोधों को यात्रा की तारीख से पहले हमेशा पूर्व नियोजित किया जा सकता है और अनुपलब्धता के मामले में रद्द किया जा सकता है। उपयोगकर्ता एक दिन, सप्ताह और महीने के लिए अपनी निर्धारित यात्राओं को देख सकते हैं। आगंतुक विवरण को एक क्यूआर कोड के माध्यम से सत्यापित किया जाता है जिसे सुरक्षा द्वारा चेक के समय स्कैन किया जाएगा।

इस आवेदन के पीछे विचार यह है कि बैठक के अंत तक आने वाले यात्रा अनुरोध से पूरी तरह से डिजिटलाइज्ड होने की प्रक्रिया को पूरा किया जाए, इसलिए यह दोहराने वाले आगंतुकों के लिए भी सुविधाजनक है, साथ ही यह संगठन के डेटा और परिसर को सुरक्षित बनाता है।

VMS कई सुविधाएँ प्रदान करता है जैसे:

एक यात्रा की योजना बना रहा है

रिपीट मोड फीचर पर जाएं

ओवरनाइट प्लानिंग पर जाएँ

रखी गई यात्राओं का पुनर्निर्धारण किया जा सकता है

यात्रा लॉग बनाए रखना

ऑटो-ट्रांसफर सुविधा पर जाएं

ऑटो-अप्रूव / रिजेक्ट फीचर पर जाएं

पुश सूचनाएँ प्राप्त करें

यात्रा के स्थान को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है

सत्यापन के लिए QR कोड स्कैनिंग

आगंतुक विवरण और मेजबान विवरण का ट्रैक रखना

होस्ट और विज़िटर चित्र जोड़ें

पहचान प्रमाण जोड़ें