MATRIX COSEC VMS

โซลูชันอัจฉริยะสำหรับการจัดการและวางแผนการเยี่ยมชม

VMS: VMS เป็นโซลูชั่นแบบครบวงจรที่ให้แพลตฟอร์มสำหรับการจัดการการเยี่ยมชมเช่นเดียวกับการได้รับเชิญสำหรับคนอื่น ๆ

โลกรอบตัวทุกวันนี้ไม่ต้องการใช้ปากกาและกระดาษอีกต่อไปในการติดตามตารางเวลาของพวกเขา คนไม่มีเวลาในการทำธุระยุ่งเพื่อโทรหากันและนัดหมาย นี่คือสิ่งที่ VMS เข้ามามีบทบาท แอปพลิเคชั่นนี้ดูแลการร้องขอการเยี่ยมชมยอมรับคำเชิญและเก็บบันทึกการเยี่ยมชมอย่างสมบูรณ์ตั้งแต่การขอเริ่มต้นจนถึงผู้เยี่ยมชมออกจากสถานที่โฮสต์หลังจากการเยี่ยมชมเสร็จสิ้น

แอพพลิเคชั่นนี้เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานสามอย่าง ได้แก่ โฮสต์ผู้เยี่ยมชมและความปลอดภัย

โฮสต์: โฮสต์จะเป็นขององค์กรที่จะจัดการเยี่ยมชม เขาจะได้รับคำขอเข้าชมซึ่งสามารถยอมรับยกเลิกกำหนดเวลาใหม่และโอน โฮสต์ยังสามารถเชิญผู้เยี่ยมชมสถานที่ของเขาผ่านแอพ

ผู้เข้าชม: ผู้เข้าชมเป็นหนึ่งในการเข้าชมจ่ายให้กับองค์กรของโฮสต์เขาสามารถวางคำขอเยี่ยมชมยอมรับหรือยกเลิกคำเชิญที่ได้รับยังกำหนดตารางเวลาการเยี่ยมชมที่ยืนยันในกรณีที่ไม่พร้อมใช้งาน ผู้เยี่ยมชมสามารถเลือกโฮสต์ที่พวกเขาต้องการจ่ายการเยี่ยมชมและสามารถร้องขอได้อย่างง่ายดาย

ความปลอดภัย: การรักษาความปลอดภัยมีจุดประสงค์เพื่อตรวจสอบผู้เข้าชมสำหรับการเช็คอินและเช็คเอาท์ในองค์กร

คำขอการเยี่ยมชมสามารถวางแผนล่วงหน้าได้ก่อนวันที่เยี่ยมชมและสามารถยกเลิกได้ในกรณีที่ไม่พร้อมใช้งานผู้ใช้สามารถดูการเยี่ยมชมตามกำหนดเวลาของพวกเขาสำหรับวันสัปดาห์และเดือน รายละเอียดผู้เข้าชมจะถูกตรวจสอบผ่านรหัส QR ซึ่งจะถูกสแกนในเวลาที่ตรวจสอบโดยการรักษาความปลอดภัย

แนวคิดเบื้องหลังแอปพลิเคชันนี้คือการทำให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์จากการร้องขอการเยี่ยมชมที่วางไว้จนสิ้นสุดการประชุมดิจิตอลอย่างสมบูรณ์ดังนั้นจึงสะดวกสำหรับผู้เข้าชมซ้ำด้วยในเวลาเดียวกันก็ทำให้ข้อมูลองค์กรและสถานที่ปลอดภัย

VMS มีคุณสมบัติที่หลากหลายเช่น:

วางแผนการเยี่ยมชม

เยี่ยมชมคุณสมบัติโหมดซ้ำ

วางแผนการเยี่ยมชมค้างคืน

การจัดกำหนดการการเยี่ยมชมที่วางใหม่สามารถทำได้

การดูแลรักษาบันทึกการเข้าชม

เยี่ยมชมคุณสมบัติถ่ายโอนอัตโนมัติ

ไปที่คุณสมบัติอนุมัติอัตโนมัติ / ปฏิเสธ

รับการแจ้งเตือนแบบพุช

สามารถกำหนดค่าตำแหน่งการเยี่ยมชมได้

การสแกนรหัส QR สำหรับการตรวจสอบ

การติดตามรายละเอียดผู้เข้าชมและรายละเอียดโฮสต์

เพิ่มภาพโฮสต์และผู้เยี่ยมชม

เพิ่มการพิสูจน์ตัวตน