MATRIX COSEC VMS

訪問を管理および計画するためのスマートなソリューション。

VMS：VMSは、訪問を企画したり他の人を招待したりするためのプラットフォームを提供するワンストップソリューションです。

今日の世界では、スケジュールを追跡するためにペンと紙を使用したくありません。人々はお互いに連絡を取り合い、約束をするための忙しい日々を過ごす時間がありません。これがVMSの役割です。このアプリケーションは、単独で訪問要求を作成し、招待を受け入れ、訪問が完了してから訪問者がホスト施設を離れるまでの要求の最初の配置から完全な訪問ログを保持します。

アプリケーションには、HOST、VISITOR、SECURITYの3つの運用エンティティが含まれます。

主催者：主催者は、訪問を企画する団体に所属します。彼は訪問要求を受け取ります。これは承認、キャンセル、スケジュール変更、および転送が可能です。主催者はアプリを通じて訪問者を自分の施設に招待することもできます。

訪問者：訪問者は、ホストの組織への訪問を支払う人です。訪問要求を出したり、受け取った招待を承認またはキャンセルしたりすることもできます。訪問者は、訪問先のホストを簡単に選択してリクエストを出すことができます。

セキュリティ：セキュリティは、訪問者が組織内でチェックインおよびチェックアウトしていることを確認することを目的としています。

訪問要求は、訪問日の前にいつでも事前に計画することができ、利用できない場合にはキャンセルすることができる。ユーザは、日、週、および月について彼らの予定された訪問を見ることができる。訪問者の詳細は、セキュリティでチェックイン時にスキャンされるQRコードを通して確認されます。

このアプリケーションの背後にあるアイデアは、会議出席依頼から会議の終わりまでの完全なプロセスを完全にデジタル化することです。したがって、繰り返しの訪問者にとっても便利です。同時に、組織のデータと施設を安全にします。

VMSには、次のようなさまざまな機能があります。

訪問を計画する

リピートモード機能にアクセス

一晩の訪問計画

配置された訪問の再スケジュールを行うことができます

訪問ログの維持

自動転送機能にアクセスする

自動承認/拒否機能にアクセスする

プッシュ通知を受け取る

訪問場所を設定できます

確認のためのQRコードスキャン

訪問者の詳細とホストの詳細を追跡する

ホスト画像と訪問者画像を追加する

身分証明を追加する