MATRIX COSEC VMS

راه حل هوشمند برای مدیریت و برنامه ریزی بازدیدکنندگان

VMS: VMS یک راه حل یک مرحله ای است که یک پلت فرم برای سازماندهی بازدید و همچنین دعوت به دیگران را فراهم می کند.

جهان امروز در حال حاضر بیشتر مایل به استفاده از قلم و کاغذ برای نگه داشتن مسیر برنامه خود را؛ مردم وقت خود را در برنامه های شلوغ خود برای تماس با یکدیگر و قرار ملاقات قرار نمی دهند. این جایی است که VMS در نقش قرار دارد. این نرم افزار به صورت جداگانه به انجام درخواست های بازدید، پذیرش دعوت ها و همچنین ورود مجدد بازدید از اولین قرار دادن درخواست ادامه می دهد تا بازدید کننده محل برگزاری میزبان را پس از اتمام بازدید، نگه دارد.

این نرم افزار شامل سه عامل عملیاتی است: HOST، VISITOR & SECURITY.

میزبان: میزبان یکی از متعلق به یک سازمان است که این بازدید را سازماندهی می کند. او درخواست های بازدید را می پذیرد که می تواند پذیرفته شود، لغو شده، مجدد و انتقال داده شود. میزبان همچنین می تواند از طریق برنامه یک بازدید کننده به محل خود دعوت کند.

بازدید کننده: بازدید کننده بازدید کننده ای است که از سازمان میزبان بازدید می کند. می تواند درخواست های بازدید، دعوت نامه های پذیرفته شده یا لغو دعوت نامه های دریافت شده و نیز بازبینی یک بازدید تایید شده را در صورت عدم امکان پذیری دوباره انجام دهد. بازدیدکنندگان می توانند به راحتی میزبان را انتخاب کنند که مایل به پرداخت این بازدید هستند و می توانند درخواست را انجام دهند.

امنیت: امنیت هدف را برای تأیید بازدیدکنندگان برای ورود و خروج خود در سازمان فراهم می کند.

درخواست های بازدید همیشه می تواند قبل از تاریخ بازدید از پیش برنامه ریزی شده باشد و همچنین در صورت عدم دسترسی می تواند لغو شود. کاربران می توانند بازدید های برنامه ریزی شده خود را برای یک روز، هفته و ماه مشاهده کنند. جزئیات بازدید کننده از طریق یک کد QR تایید شده است که در هنگام چک کردن توسط امنیت اسکن می شود.

ایده پشت این برنامه این است که فرآیند کامل را از درخواست بازدید تا پایان جلسه به طور کامل دیجیتالی کند، بنابراین برای بازدیدکنندگان تکراری نیز راحت است، در عین حال، سازماندهی داده ها و مکان ها را امن می کند.

VMS ارائه می دهد طیف وسیعی از ویژگی های از قبیل:

برنامه ریزی بازدید

از ویژگی حالت تکرار دیدن کنید

برنامه ریزی سفر شبانه

بازنشستگی بازبینی شده می تواند انجام شود

حفظ گزارشات دیداری

از ویژگی Auto-Transfer دیدن کنید

از ویژگی Auto-Approve / Reject بازدید کنید

دریافت اطلاعیه های فشار

محل سکونت را می توان پیکربندی کرد

اسکن کد QR برای تأیید

نگه داشتن پیگیری جزئیات بازدید کننده و جزئیات میزبان

اضافه کردن تصاویر میزبان و بازدید کننده

اثبات هویت را اضافه کنید