Face2Faces

Face2faces – Il primo archivio digitale per la messaggistica

Le organizzazioni hanno sempre cercato di organizzare al meglio le proprie comunicazioni. Tre pietre miliari hanno segnato questa storia:

- Il foglio a fogli mobili: isolato, sconnesso, ha ispirato email, fax e fax. Veloci ma disperdenti, questi strumenti non creano alcuna struttura.

- Il quaderno rilegato: un flusso continuo, pagina dopo pagina. Questa è la logica della messaggistica istantanea (WhatsApp, Teams, Slack): tutto è centralizzato, ma ordinato solo per data. Nessuna classificazione tematica.

- Il raccoglitore divisore: l'unico vero strumento di strutturazione. Ogni argomento ha il suo divisore, le informazioni sono organizzate per argomento, poi per data. Possono essere classificate, recuperate e sfruttate.

Face2faces è la prima applicazione a trasporre questa logica del raccoglitore divisore nel mondo digitale.

Ogni progetto diventa un raccoglitore. Ogni argomento corrisponde a un divisore. Ogni messaggio o documento viene automaticamente archiviato nello spazio corretto non appena viene inviato.

I tre principi fondanti dell'archivio digitale

1. L'archivio centralizza

Questa è la sua missione principale. Tutto è raccolto in un unico spazio. Le informazioni non sono più sparse su 15 strumenti diversi: ogni progetto ha la sua cartella.

2. I divisori forniscono struttura

Organizzano scambi e documenti per tema. Come in un archivio cartaceo, ogni divisore separa e chiarisce: legale, contabilità, risorse umane, produzione... senza mescolanze.

3. I dipendenti sono assegnati

Ognuno è assegnato al divisore corretto, in base al proprio ruolo e alle proprie competenze. Il contabile lavora in "Finanza", l'avvocato in "Legale" e la produzione in "Tecnico".

Risultato: centralizzazione + strutturazione + assegnazione = chiarezza totale.

Caratteristiche uniche

- Archiviazione immediata: ogni scambio viene archiviato non appena inviato, senza bisogno di archiviarlo in seguito.

- Tre livelli di riservatezza: privato, semi-privato o condiviso con l'intero team. - Ricerca istantanea: trova un messaggio o un documento in tre clic, anche dopo diversi anni.

- Registro integrato: tutte le attività sono tracciate per cartella, per indice e per collaboratore.

- Tracciabilità chiara: sai chi ha risposto, chi deve ancora rispondere e lo stato di ogni progetto.

Perché Face2faces è una svolta

Email e chat sono state inventate per soddisfare un'esigenza di velocità e immediatezza. Ma hanno creato nuovi problemi: dispersione, sovraccarico, perdita di informazioni e mancanza di struttura.

Sono diventate un riflesso, ma non una soluzione.

Face2faces introduce una nuova logica. Non è "solo un altro servizio di messaggistica": è il primo servizio di messaggistica digitale con tanto di archivio.

Centralizza, struttura, assegna e traccia. E questo cambiamento di logica trasforma la comunicazione in un vero e proprio strumento di conoscenza.

I 5 pilastri di Face2faces

1. Centralizzazione: un unico spazio, un archivio per progetto.

2. Struttura: divisori tematici, niente mescolanze.

3. Organizzazione all'invio: tutto è subito al suo posto.

4. Tracciabilità e ricerca: chi ha detto cosa, quando, su quale argomento, trovato in 3 clic.

5. Connessione umana migliorata: meno confusione, più chiarezza = migliore collaborazione e fiducia.

La promessa di Face2faces

Face2faces non è uno strumento aggiuntivo.

È la logica continuazione della storia della comunicazione: dopo la carta e il quaderno, ecco finalmente il raccoglitore digitale.

Un sistema di messaggistica che elimina il disordine digitale, riduce l'affaticamento mentale e trasforma i tuoi scambi in una memoria affidabile, organizzata e capitalizzabile.

Face2faces: i tuoi progetti non saranno mai più lo stesso caos.