Face2Faces

Face2faces – ตู้เก็บเอกสารและข้อความดิจิทัลรุ่นแรก

องค์กรต่างๆ ต่างพยายามปรับปรุงระบบการสื่อสารให้ดีขึ้นอยู่เสมอ ความสำเร็จสำคัญสามประการนี้ได้สร้างประวัติศาสตร์นี้ไว้:

- สมุดโน้ตแบบแยกหน้า: แยกเดี่ยว ไม่เชื่อมโยงกัน เป็นแรงบันดาลใจให้กับอีเมล แฟกซ์ และแฟกซ์ เครื่องมือเหล่านี้ทำงานรวดเร็วแต่กระจัดกระจาย และไม่สร้างโครงสร้างใดๆ

- สมุดบันทึกแบบมีปก: การไหลต่อเนื่องทีละหน้า นี่คือตรรกะของการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (WhatsApp, Teams, Slack): ทุกอย่างรวมศูนย์ แต่เรียงซ้อนตามวันที่เท่านั้น ไม่มีการแบ่งหมวดหมู่ตามธีม

- แฟ้มแบ่ง: เครื่องมือจัดโครงสร้างที่แท้จริงเพียงหนึ่งเดียว แต่ละหัวข้อมีแฟ้มแบ่งของตัวเอง ข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามหัวเรื่อง จากนั้นจึงจัดเรียงตามวันที่ สามารถจัดหมวดหมู่ เรียกดู และพิมพ์ตัวพิมพ์ใหญ่ได้

Face2faces เป็นแอปพลิเคชันแรกที่นำตรรกะของแฟ้มแบ่งนี้ไปใช้ในโลกดิจิทัล

แต่ละโครงการจะกลายเป็นแฟ้มแบ่ง แต่ละหัวข้อจะเชื่อมโยงกับแฟ้มแบ่ง ข้อความหรือเอกสารแต่ละรายการจะถูกจัดเก็บในพื้นที่ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติทันทีที่ส่ง

หลักการพื้นฐานสามประการของตู้เก็บเอกสารดิจิทัล

1. ตู้เก็บเอกสารรวมศูนย์

นี่คือภารกิจหลัก ทุกสิ่งถูกรวบรวมไว้ในที่เดียว ข้อมูลไม่กระจัดกระจายไปตามเครื่องมือ 15 ชนิดอีกต่อไป แต่ละโครงการมีโฟลเดอร์ของตัวเอง

2. แผ่นกั้นช่วยสร้างโครงสร้าง

ช่วยจัดระเบียบเอกสารและการแลกเปลี่ยนตามหัวข้อ เช่นเดียวกับตู้เก็บเอกสารกระดาษ แผ่นกั้นแต่ละแผ่นจะแยกและชี้แจงรายละเอียดต่างๆ เช่น กฎหมาย บัญชี ทรัพยากรบุคคล การผลิต... โดยไม่ปะปนกัน

3. พนักงานได้รับมอบหมาย

แต่ละคนได้รับมอบหมายให้ใช้แผ่นกั้นที่ถูกต้องตามบทบาทและทักษะ นักบัญชีทำงานด้าน "การเงิน" ทนายความทำงานด้าน "กฎหมาย" และการผลิตทำงานด้าน "เทคนิค"

ผลลัพธ์: การรวมศูนย์ + การจัดโครงสร้าง + การมอบหมาย = ความชัดเจนอย่างสมบูรณ์

คุณสมบัติพิเศษ

- การจัดเก็บเอกสารทันที: เอกสารการแลกเปลี่ยนแต่ละรายการจะถูกจัดเก็บทันทีที่ส่ง ไม่จำเป็นต้องจัดเก็บในภายหลัง

- การรักษาความลับสามระดับ: ส่วนตัว กึ่งส่วนตัว หรือแบ่งปันกับทั้งทีม - ค้นหาทันที: ค้นหาข้อความหรือเอกสารได้ในสามคลิก แม้จะผ่านไปหลายปีแล้ว

- บันทึกการทำงานแบบบูรณาการ: กิจกรรมทั้งหมดจะถูกติดตามตามโฟลเดอร์ ตามดัชนี และตามผู้ร่วมงาน

- การตรวจสอบย้อนกลับที่ชัดเจน: คุณรู้ว่าใครตอบกลับแล้ว ใครยังต้องตอบกลับ และสถานะของแต่ละโครงการ

ทำไม Face2faces ถึงพลิกโฉมวงการ

อีเมลและแชทถูกคิดค้นขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการด้านความเร็วและความฉับไว แต่กลับสร้างปัญหาใหม่ ๆ เช่น การกระจายตัว การโอเวอร์โหลด การสูญหายของข้อมูล และการขาดโครงสร้าง

สิ่งเหล่านี้กลายเป็นปฏิกิริยาตอบสนองโดยอัตโนมัติ แต่ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหา

Face2faces นำเสนอตรรกะใหม่ ไม่ใช่แค่ "บริการส่งข้อความธรรมดา" แต่เป็นบริการส่งข้อความดิจิทัลพร้อมตู้เก็บเอกสารตัวแรก

มันรวมศูนย์ จัดโครงสร้าง มอบหมาย และติดตาม และการเปลี่ยนแปลงตรรกะนี้จะเปลี่ยนการสื่อสารให้กลายเป็นเครื่องมือแห่งความรู้ที่แท้จริง

เสาหลัก 5 ประการของ Face2faces

1. การรวมศูนย์: พื้นที่เดียว ตู้เก็บเอกสารหนึ่งตู้ต่อโครงการ

2. โครงสร้าง: ตัวแบ่งหัวข้อ ไม่มีการผสม

3. จัดระเบียบเมื่อส่ง: ทุกอย่างจะเข้าที่เข้าทางทันที

4. การตรวจสอบย้อนกลับและการค้นหา: ใครพูดอะไร เมื่อไหร่ ในหัวข้อใด พบได้ใน 3 คลิก

5. การเชื่อมต่อระหว่างมนุษย์ที่ดีขึ้น: ลดความยุ่งเหยิง ความชัดเจนมากขึ้น = การทำงานร่วมกันและความไว้วางใจที่ดีขึ้น

คำสัญญาของ Face2faces

Face2faces ไม่ใช่เครื่องมือเสริม

แต่เป็นการสานต่อประวัติศาสตร์การสื่อสารอย่างมีเหตุผล: หลังจากกระดาษและสมุดบันทึกแล้ว ในที่สุดก็มาถึงแฟ้มดิจิทัล

ระบบส่งข้อความที่ขจัดความยุ่งเหยิงทางดิจิทัล ลดความเหนื่อยล้าทางจิตใจ และเปลี่ยนการแลกเปลี่ยนของคุณให้เป็นหน่วยความจำที่เชื่อถือได้ เป็นระเบียบ และนำไปใช้ประโยชน์ได้

Face2faces – โปรเจกต์ของคุณจะไม่ยุ่งเหยิงเหมือนเดิมอีกต่อไป