Face2Faces

Face2faces – Pierwsza cyfrowa szafka na wiadomości i dokumenty

Organizacje zawsze dążyły do ​​lepszej organizacji komunikacji. Trzy główne kamienie milowe naznaczyły tę historię:

- Luźne kartki: odizolowane, niepowiązane, zainspirowały pocztę elektroniczną, faksy i inne. Szybkie, ale rozproszone, te narzędzia nie tworzą żadnej struktury.

- Zeszyt: ciągły przepływ, strona po stronie. To logika komunikatorów internetowych (WhatsApp, Teams, Slack): wszystko jest scentralizowane, ale ułożone tylko według daty. Brak klasyfikacji tematycznej.

- Segregator z przegródkami: jedyne prawdziwe narzędzie do strukturyzowania. Każdy temat ma swój własny separator, informacje są uporządkowane według tematu, a następnie według daty. Można je klasyfikować, wyszukiwać i wykorzystywać.

Face2faces to pierwsza aplikacja, która przenosi tę logikę segregatora z przegródkami do świata cyfrowego.

Każdy projekt staje się segregatorem. Każdy temat odpowiada separatorowi. Każda wiadomość lub dokument jest automatycznie umieszczany w odpowiedniej przegródce zaraz po wysłaniu.

Trzy fundamentalne zasady cyfrowej szafki na dokumenty

1. Szafka na dokumenty centralizuje

To jej główna misja. Wszystko jest zgromadzone w jednym miejscu. Informacje nie są już rozproszone po 15 różnych narzędziach: każdy projekt ma swój własny folder.

2. Przekładki zapewniają strukturę

Organizują wymianę dokumentów i dokumenty tematycznie. Jak w papierowej szafce na dokumenty, każda przekładka oddziela i wyjaśnia: dział prawny, księgowy, kadrowy, produkcyjny... bez mieszania.

3. Pracownicy są przypisani

Każdy jest przypisany do odpowiedniej przekładki, zgodnie ze swoją rolą i umiejętnościami. Księgowy pracuje w dziale „Finanse”, prawnik w dziale „Prawny”, a produkcja w dziale „Techniczny”.

Rezultat: centralizacja + strukturyzacja + przypisanie = pełna przejrzystość.

Unikalne funkcje

- Natychmiastowe archiwizowanie: każda wymiana dokumentów jest archiwizowana zaraz po wysłaniu, bez konieczności archiwizowania jej później.

- Trzy poziomy poufności: prywatny, półprywatny lub udostępniany całemu zespołowi. - Natychmiastowe wyszukiwanie: znajdź wiadomość lub dokument trzema kliknięciami, nawet po kilku latach.

- Zintegrowany dziennik: wszystkie działania są śledzone według folderu, indeksu i współpracownika.

- Przejrzysta identyfikowalność: wiesz, kto odpowiedział, kto nadal musi odpowiedzieć i jaki jest status każdego projektu.

Dlaczego Face2faces zmienia zasady gry

E-maile i czaty zostały wynalezione, aby sprostać potrzebie szybkości i natychmiastowości. Stworzyły jednak nowe problemy: rozproszenie, przeciążenie, utratę informacji i brak struktury.

Stały się odruchem, ale nie rozwiązaniem.

Face2faces wprowadza nową logikę. To nie jest „po prostu kolejna usługa przesyłania wiadomości”: to pierwsza cyfrowa usługa przesyłania wiadomości połączona z szafką na dokumenty.

Centralizuje, strukturyzuje, przypisuje i śledzi. Ta zmiana logiki przekształca komunikację w prawdziwe narzędzie do gromadzenia wiedzy.

5 filarów Face2faces

1. Centralizacja: jedna przestrzeń, jedna szafka na dokumenty na projekt. 2. Struktura: podział tematyczny, brak mieszania.

3. Uporządkowanie po wysłaniu: wszystko od razu na swoim miejscu.

4. Śledzenie i wyszukiwanie: kto co powiedział, kiedy i na jaki temat, znalezione za pomocą 3 kliknięć.

5. Lepsza komunikacja międzyludzka: mniej bałaganu, większa przejrzystość = lepsza współpraca i zaufanie.

Obietnica Face2faces

Face2faces to nie dodatkowe narzędzie.

To logiczna kontynuacja historii komunikacji: po papierze i notesie, wreszcie pojawia się cyfrowy segregator.

System wiadomości, który eliminuje cyfrowy bałagan, zmniejsza zmęczenie psychiczne i przekształca Twoją wymianę w niezawodną, ​​uporządkowaną i łatwą do kapitalizacji pamięć.

Face2faces – Twoje projekty nigdy więcej nie będą tym samym bałaganem.