Face2Faces

Face2faces – Первый цифровой картотечный шкаф для обмена сообщениями

Организации всегда стремились к лучшей организации своих коммуникаций. Три основные вехи ознаменовали эту историю:

– Брошюра с отрывными листами: изолированная, разрозненная, она вдохновила на создание электронной почты, факсов и факсов. Быстрые, но разрозненные, эти инструменты не создают никакой структуры.

– Блокнот с переплетом: непрерывный поток, страница за страницей. Такова логика обмена мгновенными сообщениями (WhatsApp, Teams, Slack): всё централизовано, но сгруппировано только по датам. Отсутствует тематическая классификация.

– Папка-разделитель: единственный по-настоящему структурирующий инструмент. Каждая тема имеет свой разделитель, информация организована сначала по теме, а затем по дате. Её можно классифицировать, извлекать и использовать.

Face2faces – первое приложение, перенесшее эту логику папок-разделителей в цифровой мир.

Каждый проект становится папкой. Каждой теме соответствует разделитель. Каждое сообщение или документ автоматически помещается в нужное место сразу после отправки.

Три основополагающих принципа цифрового картотечного шкафа

1. Картотека централизует

Это его основная задача. Вся информация собрана в одном месте. Информация больше не разбросана по 15 различным инструментам: каждому проекту отведена своя папка.

2. Разделители обеспечивают структуру

Они организуют обмены и документы по темам. Как и в бумажном картотеке, каждый разделитель служит для разделения и уточнения информации: юридический отдел, бухгалтерия, кадры, производство... никакого смешивания.

3. Сотрудники закреплены

Каждый сотрудник закреплен за соответствующим разделителем в соответствии со своей ролью и навыками. Бухгалтер работает в отделе финансов, юрист — в отделе юридических вопросов, а производственный отдел — в отделе технических вопросов.

Результат: централизация + структурирование + распределение = полная ясность.

Уникальные особенности

- Немедленное сохранение в архиве: каждый обмен документами сохраняется в архиве сразу после отправки, нет необходимости сохранять его в архиве после отправки.

- Три уровня конфиденциальности: закрытый, полузакрытый или общий для всей команды. – Мгновенный поиск: находите сообщение или документ всего за три клика, даже спустя несколько лет.

– Интегрированный журнал: все действия отслеживаются по папкам, индексам и участникам.

– Чёткая прослеживаемость: вы знаете, кто ответил, кому ещё нужно ответить, и статус каждого проекта.

Почему Face2faces – это революционное решение

Электронная почта и чаты были изобретены для удовлетворения потребности в скорости и оперативности. Но они создали новые проблемы: разбросанность, перегрузку, потерю информации и отсутствие структуры.

Они стали рефлексом, а не решением.

Face2faces предлагает новую логику. Это не просто ещё один сервис обмена сообщениями: это первый цифровой сервис обмена сообщениями, совмещающий в себе функции картотеки.

Он централизует, структурирует, распределяет и отслеживает действия. И это изменение логики превращает коммуникацию в настоящий инструмент знаний.

5 столпов Face2faces

1. Централизация: единое пространство, один картотечный шкаф на каждый проект. 2. Структура: тематические разделители, ничего не перемешивается.

3. Организация при отправке: всё сразу на своих местах.

4. Отслеживаемость и поиск: кто что написал, когда, по какой теме — всё в три клика.

5. Расширенные возможности взаимодействия: меньше беспорядка, больше ясности = лучшее сотрудничество и доверие.

Обещание Face2faces

Face2faces — это не дополнительный инструмент.

Это логическое продолжение истории коммуникации: после бумаги и блокнота наконец-то появилась цифровая папка.

Система обмена сообщениями, которая устраняет цифровой беспорядок, снижает умственную усталость и превращает ваш обмен сообщениями в надёжную, организованную и полезную память.

Face2faces — ваши проекты больше никогда не будут прежними.