Onzane

Onzane è l'app che puoi utilizzare gratuitamente per vivere la vita quotidiana della tua Comunità di Vicini. Tra le altre funzionalità consente:

- Accesso alla documentazione: offre per ogni vicino un archivio pubblico e uno privato in cui possono essere conservati tutti i documenti comunitari, come regolamenti, polizze assicurative, verbali di riunioni, ecc.

- Ricevere comunicazioni: l'Amministratore del Condominio o il Presidente possono inviare comunicazioni a tutti i vicini, che riceveranno sul proprio cellulare una notifica con l'avviso e potranno visionarle, con i documenti allegati.

- Effettuare Prenotazioni: i vicini possono prenotare le aree comuni della Comunità secondo le sue regole. Puoi configurare gli orari delle strutture per ogni giorno della settimana, effettuare blocchi, consentire prenotazioni con o senza capienza, prenotazioni massime giornaliere o durante i giorni in anticipo, pagamento per prenotazione, ecc. È così flessibile che consente anche la prenotazione individuale delle risorse della struttura (divisioni della stessa, ad esempio i tavoli in una stanza).

- Gestisci Incidenti: i vicini possono segnalare all'Amministrazione gli incidenti accaduti lì, aggiungendo foto e video insieme al testo. Questi incidenti possono cambiare stato e verranno finalmente risolti, con il vicino che l'ha aperto riceverà notifiche sul proprio cellulare di ogni cambiamento.

- Condurre Sondaggi e Votazioni: è possibile configurare un sondaggio per conoscere l'opinione dei vicini. Si possono definire semplici e molteplici rilievi, ad esempio per decidere il colore con cui dipingere la facciata, oppure la data di apertura della piscina nel periodo estivo.

- Gestisci il controllo degli accessi: puoi utilizzare chiavi digitali e fisiche per aprire e chiudere le porte della comunità dall'app, comprese le sue strutture comuni.

- Istituire un Forum: un luogo dove i vicini possono aggiungere avvisi, richieste o altre esigenze di comunicazione, sempre dando priorità alla loro privacy, senza dover fornire informazioni personali come numeri di telefono.

- Gestire i budget: per le spese comuni, i vicini possono fornire offerte in particolare che raggiungeranno l'amministrazione in modo trasparente.

- Svolgere Procedure: le procedure più comuni di una Comunità in modo semplice. Modifica il numero di conto o le informazioni di contatto, richiedi certificati o richiedi permessi, in un unico posto, con notifiche sul tuo cellulare, del tuo stato.

- Gestione Pacchi: nelle Comunità in cui sono presenti portieri che possono ricevere pacchi, questi potranno avvisare i vicini tramite una notifica sui cellulari che sono arrivati ​​presso la loro proprietà dei pacchi che dovranno ritirare.

- Mostra Contatti: tutte le informazioni utili per i vicini appaiono in un unico posto, con numeri di telefono ed email di contatto. Ad esempio, i dati del custode, degli addetti alla manutenzione, dei servizi di emergenza, ecc.

Tutte queste funzionalità sono progettate per la vita in una Comunità, tenendo conto di questioni come queste:

- Portafoglio per ogni proprietà, che i vicini possono ricaricare con la quota comunitaria o utilizzando una carta bancaria, e permette loro di pagare l'uso delle strutture o qualsiasi altro servizio fornito dalla Comunità.

- I vicini autogestiscono ogni proprietà, possono creare altri proprietari, conviventi e inquilini che vengono assegnati alla loro proprietà e condividono le sue risorse, come le riserve o il portafoglio.

- Privacy: nell'App non vengono mostrati dati personali e gli altri vicini non devono conoscere il numero di telefono o il nome degli altri.

- Controllo dei tenant: è possibile stabilire permessi a livello di Community sulle funzionalità a cui possono accedere i tenant.

- Multilingua: l'app ti consente di cambiare facilmente la tua lingua.

- Fuso orario: tiene conto delle possibili differenze di fuso orario per impostare date e orari.