Onzane

Onzane is de app die je gratis kunt gebruiken, zodat je het dagelijkse leven van jouw Burengemeenschap kunt ervaren. Het maakt onder andere het volgende mogelijk:

- Toegang tot documentatie: biedt voor elke buur een openbare en een privé-opslagplaats waar alle gemeenschapsdocumenten kunnen worden opgeslagen, zoals regelgeving, verzekeringspolissen, notulen van vergaderingen, enz.

- Communicatie ontvangen: de vastgoedbeheerder of de president kan communicatie naar alle buren sturen, die een melding op hun mobiele telefoon ontvangen met de melding en deze kunnen bekijken, met de bijgevoegde documenten.

- Reserveringen maken: buren kunnen de gemeenschappelijke ruimtes van de gemeenschap reserveren in overeenstemming met de regels ervan. U kunt per dag van de week de uren van de faciliteiten configureren, blokken maken, reserveringen met of zonder capaciteit toestaan, maximale reserveringen per dag of tijdens de dagen vooraf, betalen per reservering, etc. Het is zo flexibel dat het zelfs de mogelijkheid biedt om facilitaire middelen (delen daarvan, bijvoorbeeld tafels in een ruimte) individueel te reserveren.

- Incidenten beheren: buren kunnen incidenten die daar plaatsvinden melden aan de Administratie, waarbij ze bij de tekst foto's en video's toevoegen. Deze incidenten kunnen van status veranderen en zullen uiteindelijk worden opgelost, waarbij de buurman die het heeft geopend een melding op zijn mobiele telefoon ontvangt van elke wijziging.

- Voer enquêtes en stemmen uit: het is mogelijk om een ​​enquête te configureren om de mening van de buren te achterhalen. Er kunnen eenvoudige en meerdere onderzoeken worden gedefinieerd, bijvoorbeeld om de kleur van de gevel te bepalen, of de openingsdatum van het zwembad in de zomer.

- Toegangscontrole beheren: u kunt digitale en fysieke sleutels gebruiken om gemeenschapsdeuren te openen en te sluiten vanuit de app, inclusief de gemeenschappelijke voorzieningen.

- Zet een forum op: een plek waar buren mededelingen, verzoeken of andere communicatiebehoeften kunnen toevoegen, waarbij altijd prioriteit wordt gegeven aan hun privacy, zonder dat ze persoonlijke informatie zoals telefoonnummers hoeven te verstrekken.

- Begrotingen beheren: voor die gemeenschappelijke uitgaven kunnen buren met name aanbiedingen doen die op een transparante manier de administratie bereiken.

- Procedures uitvoeren: de meest voorkomende procedures van een Gemeenschap op een eenvoudige manier. Wijzig het rekeningnummer of contactgegevens, vraag certificaten aan of vraag toestemmingen aan, op één plek, met mobiele meldingen van uw status.

- Pakketbeheer: in die gemeenschappen waar er conciërges zijn die pakketten kunnen ontvangen, kunnen ze de buren via een melding op hun mobiele telefoon op de hoogte stellen dat er pakketten bij hun eigendom zijn aangekomen die ze moeten ophalen.

- Contacten tonen: alle nuttige informatie voor buren verschijnt op één plek, met telefoonnummers en e-mailadressen voor contactpersonen. Denk hierbij aan de gegevens van de conciërge, onderhoudsmensen, hulpdiensten etc.

Al deze functionaliteiten zijn ontworpen voor het leven in een Gemeenschap, waarbij rekening wordt gehouden met zaken als deze:

- Portemonnee voor elke woning, die de buren kunnen opladen met hun gemeenschapsbijdrage of met behulp van een bankkaart, en waarmee ze kunnen betalen voor het gebruik van faciliteiten of andere diensten die door de Gemeenschap worden aangeboden.

- Buren beheren zelf elk eigendom, ze kunnen andere eigenaren, samenwonenden en huurders creëren die aan hun eigendom worden toegewezen en de middelen ervan delen, zoals reserves of de portemonnee.

- Privacy: er worden geen persoonlijke gegevens getoond in de App, en van de rest hoeven andere buren het telefoonnummer of de naam niet te weten.

- Huurderscontrole: op gemeenschapsniveau kunnen machtigingen worden ingesteld voor de functies waartoe huurders toegang hebben.

- Meertalig: met de app kunt u eenvoudig uw taal wijzigen.

- Tijdzone: houdt rekening met mogelijke tijdzoneverschillen om datums en tijden in te stellen.