Visitor Management System

Il sistema di gestione dei visitatori garantisce un'esperienza dei visitatori sicura e senza soluzione di continuità con una soluzione basata su cloud moderna e semplice ed è gratuita per ora. VMS di FellaFeeds aiuta a semplificare il flusso di lavoro per l'azienda in modo semplice. Questo modo intelligente di gestire i visitatori risolve i problemi quotidiani delle aziende nel mantenere i record e nel garantire la sicurezza. È uno strumento completamente personalizzabile con funzionalità create tenendo conto delle esigenze di tutti i luoghi di lavoro con un gran numero di visitatori ogni giorno.

Con un sistema di gestione dei visitatori digitale, ci sono dati completi su ogni visitatore che sia mai stato in una struttura e tali dati possono essere estratti per ottenere le informazioni pertinenti. D'altra parte, aiuta i dipendenti a essere più efficienti rimuovendo tutti gli ostacoli dall'influenzare la loro produttività.

Caratteristiche di VMS di FellaFeeds

FellaFeeds ha progettato un sistema di gestione dei visitatori per le aziende per gestire senza problemi l'afflusso e il deflusso dei visitatori.

Il check-in/check-out self-service dei visitatori richiede pochi secondi.

C'è la verifica OTP per un sistema di gestione più sicuro.

I registri dei visitatori in tempo reale vengono archiviati che possono essere facilmente monitorati dalla dashboard.

La dashboard è configurata in modo intelligente ed è completamente personalizzabile in termini di aspetto e campi del processo di registrazione.

L'ID stampato fornito al visitatore al momento della registrazione aiuta l'ospite/interessato a riconoscerli rapidamente.

L'host riceve una notifica quando la visita dell'ospite prevista riduce tutto il tempo coinvolto nel coordinamento tra il visitatore, l'addetto alla reception e l'host.

La parte migliore di questo VMS è che la procedura di check-in e check-out dei visitatori funziona offline. La connettività Internet non ostacola il flusso di registrazione

L'host dove possono anticipare, posticipare, annullare, modificare gli appuntamenti.

Il processo di check-out è molto veloce con una semplice scansione QR.

Catturare il feedback dei visitatori al momento del check-out aiuta a comprendere la loro esperienza e ad improvvisarla.

Processi -

REGISTRARE

All'arrivo, al visitatore viene presentato un tablet per avviare la procedura di check-in presso la reception.

Lo schermo mostra due opzioni: CHECK IN & CHECK OUT.

Quando tocca l'opzione Check In, gli viene chiesto di inserire il suo numero di cellulare. o id e-mail e verificalo con OTP.

Al momento della verifica, l'ospite dovrà inserire dettagli come il suo nome, il nome dell'azienda/dipartimento, lo scopo della visita, il nome dell'host, ecc. Questa è una schermata personalizzabile per adattarsi alle esigenze dell'attività.

Al momento dell'invio, la fotocamera della scheda si apre per consentire al visitatore di fare clic sulla sua foto.

Infine il visitatore deve leggere i termini e le condizioni e apporre la sua firma.

Nel frattempo, l'e-mail di arrivo dell'ospite viene inviata all'host

In caso di pre-registrazione dell'ospite effettuata dall'host, avrà già il codice QR sull'e-mail che può essere scansionato direttamente.

GUARDARE

Una volta terminato l'incontro, il visitatore può scansionare il codice QR sul badge per il check out.

Successivamente, viene visualizzato un modulo di feedback che aiuta a valutare l'esperienza del visitatore all'interno dei locali dell'azienda.

Benefici -

Il sistema di gestione dei visitatori massimizza l'efficienza della reception e semplifica le operazioni consentendo all'addetto alla reception di lavorare su altre cose mentre i visitatori si registrano.

La gestione dell'accesso dei visitatori è oggi una sfida nelle organizzazioni moderne. VMS di

Risparmia tempo sia per i datori di lavoro/dipendenti che per i visitatori con un rapido processo di pre-registrazione e registrazione in loco. Una notifica istantanea viene inviata all'host quando l'ospite effettua il check-in, risparmiando così molto tempo.

Maggiore sicurezza con tutti i dettagli e le registrazioni degli orari di entrata e uscita, i numeri di telefono verificati e l'immagine del visitatore.

VMS consente alla tua azienda di "Go Green" e di ridurre l'uso della carta.

L'analisi avanzata e in tempo reale garantisce al dipartimento di sicurezza e amministrazione di monitorare e gestire i visitatori in modo efficace.

I badge dei visitatori aiutano i dipendenti a riconoscere facilmente il visitatore e scoraggiano qualsiasi tipo di falsificazione.

Il feedback dei visitatori al momento del check-out aiuta le aziende a comprendere le proprie scappatoie e a lavorarci sopra.